辅助材料使用管控方案(5).doc

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辅助材料管理办法
为了规范安全防护辅助材料的使用与管理,降低货损、货差率,根据公司目前的状况,特制定如下辅助材料的管理方案:
安全防护辅助材料的内容:
在货物装卸、运输和保存过程中,为增强货物在装卸、运输或存放时的整体性、稳定性与安全性,保护货物不受损坏、污染和雨淋,所使用的安全防护辅助材料有:垫板(托盘)、竹片、层板、枕木、三角木、抓钉、草席、废旧纸板(箱)、薄膜、篷布、胶纸、包装带、绳子、铁丝等。
正确确定目前其所使用的安全防护辅助材料的种类和数量:
1)安全防护辅助材料种类的确定:
、经济性,以确定货物在装卸、运输和保存时专用的安全防护辅助材料,如托盘、竹片、抓钉等,以及通用的安全防护辅助材料,如层板、废旧纸板(箱)等。
、经济性确定车辆的篷布、绑条和紧固绳等。
安全防护辅助材料数量的确定:
运作部、车队在确定安全防护辅助材料种类时,尽量选用能重复使用、综合性价比高的材料,各类易损、需周转的材料(如垫板、层板、胶纸等)存量要保证材料周转使用的需要。
安全防护辅助材料使用与管理要求
运作部、车队每月都要组织开展安全防护辅助材料的自查活动,确认所需的安全防护辅助材料的种类、数量(包括旧材料完好性)和使用情况说明,按时向公司行政部提出所需的采购量。
2)运作部、车队需建立各类安全防护辅助材料的台帐,注明领用、使用和发站随货到达的安全辅助材料的接收情况。
运作部可在托盘、层板等可重复使用的安全防护辅助材料上注明公司名称或标记,以示区分,并要在仓库适当区域设置固定放置位置。
运作部在货物装车后,在装载清单注明安全防护辅助材料使用量并注明需返回的材料及其完好情况(主要是托盘、垫板、层板等价值较高的材料)。
我司装车需辅助材料时,装车库管员需在装载清单上注明(或者起货物运单),相关人员需对辅助材料的去处及时跟踪,及时将我司辅助材料追回,防止我司辅助材料的丢失,造成公司损失。
在与外协车队合作时,如使用托盘、垫板、层板等价值高的安全防护辅助材料,则应要求外协车队按约定时间将其返还给公司(或指定位置),否则要从其业务费用中扣除相应量的款项。
各类破旧、已不能使用,但仍有变买价值的安全防护辅助材料(如纸质、金属材料等)由我司运作部、行政部和财务部协同处理,任何个人无权私自处理,否则作盗卖公司财物处理。
我司运作部、车队各类人员要主动发挥个人智慧,认真分析所发生货损货差事故的原因,可以从安全防护辅助材料的使用和管理方面提出合理化建议。
我司运作部、车队要定期组织检查所使用安全防护辅助材料(主要是那些多次、重复使用的)的完好性,如发现破损或补好或更换,否则由此造成的货损(如淋雨、水浸等)责任全部由负责人与相关责任人承担。
临时放置在仓库外的货物(不惧水货物除外)不能放在容易积水处,任何时候货物底部要加垫托盘或枕木,在其上加盖完好的篷布或雨具并在四周用重物(砖头等)压实,否则因淋雨、水浸等造成的货损责任全部由负责人或相关责任人承担。
在货物装车时,要保证货物在水平方向紧凑,相互间要用废旧纸板等填满空隙,或大件货物装车时要有相应的稳固措