后勤集团各部-北京理工大学.doc

附件2:2012年后勤集团各部、中心(主任、副主任)竞聘上岗岗位、职数及岗位职责
序号
单位
岗位名称
岗位数
岗位职责
1
集
团
办
公
室
集
主任
1
1、按照集团办公室职责,负责办公室的全面工作;
2、协助集团领导做好党委和行政工作的组织、落实;
3、负责集团经理办公会、中心主任会等会议的组织,做好会议记录、纪要的整理;经理办公议定事项的分办落实和检查督导工作;
4、负责集团综合治理、安全保卫、对外宣传和接待等工作;
5、负责集团人力资源的管理和建设工作;
6、负责组织起草制订集团的行政规章制度,并监督实施;
7、负责组织起草工作总结及工作计划、内部文件、信函、纪要、决议及集团各类文件的管理和归档存查工作;
8、负责组织协调各中心共同办理的综合性工作,督促检查执行和落实;
9、负责办公用房的调整、非运营公车和集团固定资产的管理;
10、负责组织集团负责项目的招投标工作;
11、负责办公室制度建设、队伍建设、工作人员的思想教育及业务能力培养工作;
12、负责办公室廉政建设工作,严守财经纪律;
13、负责组织完成学校和集团领导交办的其他各项工作。
序号
单位
岗位名称
岗位数
岗位职责
1
团
办
公
室
副主任
2
1、协助办公室主任做好所分工的工作;
2、负责集团中心主任会、安全工作会等会议的组织,会议记录、纪要的整理;
3、负责集团对外宣传和接待等工作;
4、负责做好党委、工会有关工作的组织、落实;
5、负责组织起草制订集团的行政规章制度,并监督实施;
6、负责组织协调各中心共同办理的综合性工作;
7、负责集团固定资产的管理;
8、负责办公室制度建设、综合治理、工作人员的思想教育及业务能力培养工作;
9、负责大宗办公用品及设备的采购与管理工作的实施;
10、负责集团人事管理的日常工作;
11、负责建立、健全集团人力资源管理系统;
12、根据集团的发展战略和经营计划制定人力资源发展计划、岗位编制、用人计划;
13、负责集团员工的培训、考核、晋级和岗位调整工作;
14、负责集团各类专业技术职务的评聘和岗位聘用工作;
15、负责集团员工薪酬方案和绩效管理体系的制定、实施和修订,审核员工薪酬发放表;
16、负责制定集团年度培训计划,全面负责组织技能考核鉴定和培训实施;
17、负责集团人才引进、职工招聘、定编定岗、劳动工资、福利和社会保障等工作;
18、配合学校人事部门做好员工的定级和职称评定工作;
19、负责审核所属单位的每年度人员需求计划,对增减人员进行归口管理,并编制花名册;
20、按照有关规定办理员工的退休(内退)、辞退、辞职、离职手续;
21、负责协调集团和员工的劳动关系,代表集团处理与员工的劳动纠纷;
22、完成领导交办的其他工作。
序号
单位
岗位名称
岗位数
岗位职责
2
集
团
财
务
部
主任
1
1、按照集团财务部职责主持工作;
2、负责集团整体财务运行,保障财务管理与运行规范有序;
3、负责依法健全集团财务管理制度;
4、负责对集团各部门(中心)财务工作进行指导、监督和检查;
5、负责制定集团年度收、支预算,参与重大项目的谈判与论证;
;
、收费标准和财务检查做出回顾与评价;
8、负责分析并编制财务年度报告;
9、负责检查、监督集团各单位经济指标的上缴完成情况;
10、负责财务部管理制度建设、职工的思想教育和业务培训;
11、负责财务部员工的聘任、调配、考核和奖惩工作;
12、负责财务部的综合治理工作;
13、负责财务部廉政建设工作,严守财经纪律;
14、负责完成学校和集团领导交办的其他工作。
副主任
2
1、协助主任做好中心的各项管理工作;
2、在主任的领导下,负责日常财务工作;
3、协助财务部主任组织制定完善财务管理制度和相应的实施细则;
3、协助财务部主任编制集团年度会计报表、年度会计决算及附注说明、财务分析工作;
4、负责检查各部、中心财务管理的规范性,内部控制制度的建立和执行情况,计划的执行情况,票据使用的规范性;
5、负责财务人员参加学校组织的会计继续教育培训工作;定期或不定期组织集团所有财务人员业务培训,提高财务人员的整体素质和财务管理水平;
6、负责财务部优质服务和文化建设工作;
7、协助财务部主任起草有关财务管理规定,建立、健全财务管理制度;
8、协助财务部主任做好其他具体事务性工作;
9、协助财务部主任完成学校和集团领导交办的其他工作。
序号
单位
岗位名称
岗位数
岗位职责
3
集
团
质