集中采购管理系统.doc

集中采购管理系统
规范采购程序,透明采购过程
合理资产配置,调控预算执行
加强监督管理,做好采购工作
(一) 主要功能
1、采购申请、审批: 各部门根据工作需要,填写采购申请单;相关领导对各部门提交的申购单进行审核。支持多种资金来源采购;申请与审核时可参考国子固定资产管理系统中该部门已配置资产情况。
2、生成采购计划: 审核通过的采购申请单自动生成采购计划表,提交相应职能部门进行审核。通过审核的采购申请表,可按采购内容品种类别填写采购标号进行打包,形成采购记录表,提交执行。
3、执行采购: 通过招标、谈判、询价等各种方式,对采购记录表执行采购。在执行采购过程中完善、修正实际采购商品的生产厂家、规格、型号等信息。可以对供应商、评审专家等进行管理。
4、签订采购合同: 根据采购执行情况按采购标号生成采购合同,签署并保存备案。
5、形成验收单: 已执行的采购记录可以直接形成国子固定资产管理系统的验收单,实现与国子固定资产管理系统的无缝链接,减少数据的重复录入。
6、采购支付: 根据验收进度情况,对采购执行结果进入资金支付程序。提取采购合同中的采购商品明细,形成请拨金额。对于每一次的请拨金额,对应形成一个支付金额,并自动生成支付金额台帐。
7、查询与统计: 以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格和各种常见的统计分析报表,增强对数据的综合利用。
 
(二) 系统特点
一、适用于各类行政事业单位、高校、企业等采取集中采购的单位及各级财政部门、采购中心等。
二、既能支持固定资产招标采购,也能支持低值易耗品、物资、服务等内容招标采购。
三、可以单独运行,也能够与国子的各版本固定资产管理系统进行无缝链接,能够实现参考各部门存量资产申请、审批采购计划,采购记录直接形成国子固定资产管理系统验收单。
四、B/S结构,适合局域网、等各种环境。
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