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定制家具履约验收流程和评价标准
根据调研确定的循序渐进、先易后难的原则和目标,选择定制家具采购项目,拟定项目验收流程和评价标准供采购人参考,并定期对验收流程和评价标准进行调整和优化,使政府采购项目评价工作趋向科学化、合理化。定制家具具体验收流程如下:
一、成立验收小组。
确定验收小组负责人、专业人员(可邀请专家小组成员)、采购人员、采购单位纪检人员等。也可邀请代理机构相关人员、采管办相关人员参与。
采购过程的责任人不得作为验收小组负责人。
二、过程跟踪。
验收小组定期到现场核查原材料(详见附件)的品牌、型号、产地等是否与投标文件、合同一致,发现问题及时提出书面整改意见。
三、结果验收。
1、清点数量。现场清点各类家具的数量。
产品数量评价标准:是否与合同约定一致。
2、技术参数核实。成品的式样、材质等要素与投标文件、合同进行核对。
采购质量评价标准:
(1)产品质量:是否与合同约定一致。包括主要原材料及产品的各项质量指标(详见附表)
(2)交货安装:项目进度及安装调试是否与合同约定一致。
(3)售后服务:售后服务体系完备程度、产品免费维修年限、备件供应的情况、设备故障响应时间等相关承诺是否与合同约定一致。
3、抽取部分成品送国家质量监督检验中心检测相关标准性能指标、材料特性等。(供应商一同前往)
4、制作验收书。根据专家或技术人员的意见或专业部门的检测报告,以及现场验收情况,所有验收小组人员在验收书上签字并加盖单位公章、注明验收时间。
采购效益评价标准:
(1)使用者满意率:采购项目是否达到采购单位使用人所要求的预期结果。可采用调查问卷方式测评。
(2)项目完成时间效益:一般采购周期是指政府采购项目从信息发布到采购合同签订所需时间,反映采购人、采购代理机构和监管部门的采购效率。
四、结果处理。
验收结果部分或全部不合格的,书面通知供应商限期整改或在规定时间内重新供货;给采购人造成损失的,按合同规定由供应商承担赔偿责任,且书面将相关情况报区财政局采管办。验收结果符合采购约定的,采购人应当按规定及时支付合同价款。
五、资料保存。
验收结束后,采购人应当妥善保管验收相关资料,包括验收书、检测报告、整改情况等。
附表:
主要原材料及产品质量指标
一、主要原材料质量指标
序号
产品大类
材质细类
国家标准
相关标准性能指标
1
木制品原材料
中密度纤维板
GB/T3324-2008 木家具通用技术条件
GB/T3325-2008 金属家具通用技术条件
GB/-2003 软体家具沙发
GB/T2280-2007 办公椅
QB/T 2384 木制写字桌
QB/T 2530 木制柜
QB/T 1241 家具五金家具拉手安装尺寸
QB/T 2454 家具五金抽屉导轨要求和检验
GB/T 3326 家具桌、椅、凳类主要尺寸
GB/T 3327 家具柜类主要尺寸
GB/T 13668 钢制书柜、资料柜通用技术条件
~ 家具表面漆膜测定法
GB18580-2001 室内装饰装修材料人造板及其制品中甲醛释放限量
GB18584-2001 室内装饰装修材料木家具中有害物质限量
QB/ 木家具质量检验及质量评定
QB/T195