业务招待费管理办法.docx

业务招待费管理办法(暂行)
第一条为了规范招待费开支行为,严格控制招待费用支出,特制定本办法。本办法适用于分公司及所属各矿井。
第二条业务招待费的使用原则。
1、业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于礼品、旅游、卡拉OK、洗浴中心、营业性的高档消费。
2、业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定。
3、业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。
第三条业务招待费的使用范围
1、业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。
2、业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待。
3、业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待。
4、业务招待费可用于本企业发生突发性事件后的抢险抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支。
5、业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
第四条业务招待费使用管理与标准
1、财务部门根据年度收入预算制定业务招待费预算,所得税税法规定业务招待费不得超过企业收入的千分之五。
2、根据目前公司业务状况,暂定业务招待费指标为:总经理3000元/月,副总经理2000元/月,各项目负责人及专业口负责人1500元/月。如年度业务规模有大幅度攀升,根据攀升幅度调整业务招待费控
制指标。控制指标按期计入各项目组及专业口,财务部门对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。
3、业务招待费控制额度当月未使用可下月累计使用。
4、上级机关及行政单位来人,提倡吃工作餐,严禁大吃大喝,铺张浪费。如确需宴请,宴请标准为每人每餐不超过60元(含陪餐人员)。单位内部或关系单位往来宴请标准为每人每餐不超过30元(含陪餐人员)。宴请酒水费用不超过宴请标准的三分之一。
5、陪餐人员根据来人单位对口陪同,一般控制在3人以下,确因工作需要原则上不超过4人。
6、公司总经理对业务招待费用的支出负全面责任,总经理办公会议根据制度和核定的计划指标严格控制使用。
7、各项目组用于开拓市场的招待费用,经请示备案后,总经理办公会审批,从项目组成本列支。
8、年终财务部门对业务招待费用进行总结,对业务招待费用结余情况进行汇总,根据节余额按节余比例进行奖励,跨年度指标不再使用。
9、财务部门每年对业务招待费使用情况分项做出分析报告和处理意见,交总经理办公会议批准后,提交全年业务招待费使用情况统计表,向董事会报告。
第五条业务招待费审批程序
1、客人就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单”经主管副总经理签字,报总经理批准后,根据批准标准就餐。
2、本企业发生突发性事件,在抢险、抢修、救灾过程中需用餐,或因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写“业务招待申请审批单”经主管副总经理签字,报
总经理批准后,总经理会议联合签批,根据批准标准就餐。
3、上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,就餐由接待部门填写“业务招待申请审批单”经总经理办公会议批准后,根据批准标准就餐。
4、经理层业务招待费用,总经理或副总经理本人不能审批本人单据,由总经理办公会议联合签批。
第六条其它有关规定
1、各有关部门应严格按批准的就餐标准执行。凡超过标准的,其超出部分费用由经办人员自理。
2、凡没有完善就餐手续而发生的招待用费一律自理。
附件
业务招待申请单
日期: 年    月    日
经办部门:_____________________  经办人:____________________
来客单位
来客姓名及职务
招待理由:
申请支出金额(大写):                       ￥:________元
累计计划额度
累计使用额度
剩余额度
总经理审批意见:
主管副总经理
审核意见:
实际支出金额(大写):
实际支出金额(小写)￥:________元
单据张数

备注:
资金费用预算审批程序
为了规范公司资金费用审批程序,保证资金安全和节约使用,增强公司自我控制、自我监督、自我完善的能力,根据《公司法》、《会计法》、《会计基础工作规范》以及国家财政政策,结合公司实际,制定财务审批权限管理制度。
一、资金费用预算(计划)审批程序
1、费用发生的部门根据实际需要编制预算(计划),列明费用(或采购)项目、单价、金额等。首先由部门负责人签批,然后由公司主管领导审批;第三,由经营副总审批;第四,由总经理审批;第五,特殊重大事项由董事会决议后董事长审批。
2、设备、材料:由各部门编制使