如何做好档案管理工作.doc

如何做好档案管理工作
摘要:伴随着当前改革开放不断深入,我国社会主义市场经济得到了高速发展,加强事业单位档案管理工作也就变得越来越重要。但是,结合近些年来我国事业单位档案管理实际工作情况来看,仍然存在着各种各样的问题,从本质上为我国事业单位发展带来了诸多不良的影响。因此,要求人们必须要对事业单位档案管理重要性进行充分认识,想要完善事业单位的档案管理工作,必须要对事业单位档案管理工作实施创新,对档案管理工作实施观念方面的创新,对事业单位档案管理的手段以及档案管理的模式进行创新,更加要实施人力资源创新。
关键词:档案管理;挑战;措施
中图分类号:G271文献标识码: A
引言
企业档案管理是企业信息多元化的产物,随着市场经济的发展而逐步转变。可以说,企业档案管理对企业的发展有着非常重要的意义和作用,对企业项目的运作、市场定位、营销策略有着重要的指导性作用。企业如何做好档案管理与档案管理如何在新时期为企业服务,已成为企业档案管理工作的核心问题。
一、档案管理面临的挑战
1、档案管理制度
针对企业的档案管理工作,从管理的角度出发,企业还没有明确档案管理制度。随着企业的发展和运营机制的变化,企业内部应该面对新的改革机制。就目前来看,企业的档案管理创新模式还存在一定的不足,其中缺乏对市场经济体制的定位,一味地迎合市场体现不出档案管理的核心作用;档案管理的时间性还有待改善。
2、档案管理思路
在市场经济条件下,企业的档案管理思路还需要进一步拓宽。在档案管理中,企业一定要从自身的需要和基础出发,优化档案管理的模式,促进档案管理思路的创新。同时,企业对档案管理的成分应以时间进行区分,并以此总结出新档案与旧档案的归类方法。
3、档案管理理念
目前,很多企业都缺乏对企业档案管理工作的重视,尤其是在设备投入和人员配备上缺少有效的投入,这极大地影响到了企业档案管理现代化制度的建立。同时,一些企业领导对档案管理理念认识不足,如此循环下去,就会造成企业档案管理的无秩序无发展,最终导致企业档案的缺失,使企业的经济决策分析发生偏离,甚至导致企业破产。因此,企业领导应对企业的档案管理给予足够的重视,采取适合企业发展的经济策略和管理策略来加强档案管理工作。
二、做好档案管理工作的措施
企业档案虽然是一个庞大的信息库,但它是一种原生的信息资源,零散的储存在众多的单堆资料中。只有根据需要,把相关信息系统、规范地整理出来,通过二次加工才能充分发挥档案的应有作用,实现其价值,才能更好地为企业发展服务。
1、要从思想上重视支持档案工作
档案工作是企业各项管理工作的基础,企业领导一定要重视支持档案工作,要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度,切实加强档案工作的领导,做到重视到位、投入到位、支持到位。要定期听取档案工作汇报,及时研究解决档案工作中的重大问题,为档案工作的顺利开展创造良好环境。在生活上、工作上、政治上关心档案人员,重视档案干部队伍建设,真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题,充分激发他们的潜能和热情。在岗位调整时,保持档案管理员队伍的稳定。
2、积极做好宣传工作,加强档案管理人员的事业心、责任感
积极做好宣传工作,对收集的材料要认真核实,把真实可靠的材料收入人事档案,把好质量关。在档案鉴别过程中, 档案管理人员