协同视频会议系统.doc

协同视频会议系统
用户手册
软件简介 2
一、安装 2
1、客户端软件的安装 2
二、登录 4
1、登录系统 4
三、视频会议 5
1、参加退出会议 5
2、查看远端视频 6
3、发言 7
4、电子白板的操作 7
5、文件共享 10
6、桌面共享以及程序共享 11
7、协同浏览 12
8、文字交流 13
9、个人视频设置 13
10、个人音频设置 15
11、数据同步 17
12、录像功能 18
四、视频会议室管理员的操作 23
1、把与会者请出会议室 23
2、控制会议模式 24
3、强制下麦操作 24
4、强制上麦操作 25
软件简介
一、安装
1、客户端软件的安装
双击客户端软件安装文件“”进入自动安装过程。
(1)首先进入“欢迎使用”界面,单击“下一步”继续安装。(图 1-1)
图 1-1
(2)接着进入安装目录选择界面,单击浏览选择安装的目录。选定安装目录后单击“下一步”继续。(图 1-2)
图 1-2
(3)接下来安装向导会自动完成安装。(图 1-3)
图 1-3
(4) 然后进入“完成向导”界面。点击“完成”(图 1-4)
图 1-4
这样就已经完成整个安装任务了。
二、登录
1、登录系统
双击桌面的“”图标进入登录的窗口如(图 2-1)
图 2-1
输入用户帐号、用户密码和用户昵称后,点击“登录”按钮,即便登录成功。
三、视频会议
1、参加退出会议
(1)登录会议
选中部门所在的会议室,点击“进入”按钮,登录视频会议系统部门会议室。如(图 3-1)
图3-1

(2)退出会议
进入“文件”菜单点击“退出”便可以退出会议(图 3-2),也可以直接右击关闭。
图 3-2
2、查看远端视频
(1)查看主持人视频
进入会议室主持人的视频会自动显示在视频会议界面的右侧。
(2)查看其他与会者视频
点击其他与会者名称后面的视频图标,然后调节显示模式,切换到其他更多的分屏,便可以看到其他人员所显示的视频。
(3)视频轮巡
循环地观看会议室中带有摄像头的成员,进入视频会议界面,点击“视频轮巡”按钮,然后调整视频轮巡的时间间隔(图 3-3)然后本地的视频窗口便可以随着时间的变换而切换到其他非主席成员的人员视频。
图 3-3
3、发言
(1)申请发言
本系统视频会议提供两种会议模式:自由讨论模式、集中管理模式。
当在自由讨论模式下
点击“申请发言”按钮申请发言,便可以上麦发言。
当在集中管理模式下
点击“申请发言”按钮申请发言的时候,在人员列表中您昵称后边会有个申请发言的图标如图3-4
图3-4
(2)停止发言
如果想停止发言便可以点击“停止发言”按钮,停止发言。
4、电子白板的操作
(1)界面说明:进入会议室点击“电子白板”然后进入电子白板的窗口,进行电子白板的操作。电子白板左边是一些在白板上画图的操作,如图3-5
图 3-5
在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作,比如在白板中打开图片,电子文档,新建一块白板等等,如图3-6
图 3-6
当前白板信息显示位置,如图3-7
图 3-7
(2)关于电子白板的一些主要说明
●在白板中共享打开电子文档,方法如下:
在白板中点击“共享文档”按钮,然后选择您要打开的文档。再点击打开。如图3-8
图 3-8
共享后会在电子白板中新建立一块这个文件名取名的白板,如图3-9
图 3-9
第一次打开电子白板的时候要新建一块白板。点击按钮即可。
只有当前的发言者才可以控制白板。