财务员工保密协议.doc

财务员工保密协议.doc财务部门员工保密协议
甲方(单位):
法定地址:
法定代表人:
乙方(员工):
身份证号码:
甲、乙双方根据国家、地方政府的有关规定,结合公司实际,双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下,就甲方及关联公司的秘密的保密事项达成如下协议:
一、保密范围
乙方对其所接触的甲方及关联公司的秘密负保密义务。甲乙双方确认,甲方及关联公司的秘密事项主要包括:
双方在招聘期间、远程培训期间及正式入职后乙方所接触到的所有文本资料、电话记录、传真材料、业务合同、电脑软件、档案资料、录音录像(含光盘)等。内容包括但不限于以下范围:
公司财务状况,经营状况;
财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;
客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;
材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;
项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;
技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;
合同及分包商合同、协议;
在经营活动中的保密行为;
招投标价格、招投标预算、招投标书;
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11. 公司要求采取保密措施的电子文档、文本文档等材料;
同时,在甲方生产和经营中,某一信息的泄露会造成下列后果之一的,也属于甲方的商业秘密范围:
影响公司发展的事项;
影响公司的稳定和安全的事项;
使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项;
使公司经济利益受到损害的事项;
影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项;
6. 影响公司对外承担保密义务的事项。
二、保密规范
公司财务部门需向外部报送的会计资料必须填写报送台账(台账需明
确报送日期、报送人、报送资料概况、办理事项、接收单位、接收人或部门、审批人),加盖公章后予以报出。每月5号前财务须将上月台账报董事长审阅。
财务部门内部不符合审阅权限的人员需使用相关资料时需进行相关
登记并由总经理审批后方可使用。财务部门以外任何人员需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,根据保密级别和资料性质需填写借阅单履行审批手续后方能执行。
会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务
安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、绩效奖金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密协议。
会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记
会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,两个会计年度后,主管会计必须及时移交给公司统一管理。任何人不得在未经董事长批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
公司的任何财务动向,包括但不限于预算、收款、付款、工资福利发
放,资金计划均需根据实际情况及时或定期向董事长汇报,必要时需提交相关书面材料,取得董事长书面同意后方可执行。
保密要求
1. 不泄露、不使用保密资料
乙方同意,在甲聘用期间妥善谨慎保管和处理甲方及关联公司的秘密信
息资料及固定资产,本岗位涉及保密事项相关的文件、资料等信息不私自透漏给任何保密权限以外的人员;聘用期终止