西安华南城项目后期工程维修执行方案.docx

西安华南城项目后期工程维修
执行方案
为了各项目移交物业后的正常运营,确保后期工程维修及时、高效,明确各方的责任范围。依据《建设工程质量管理条例》、《建设工程质量保证金管理暂行办法》、《西安华南城工程管理制度》及华南城与各施工单位签订的合同、质量保修书等相关规定,制定本方案。
第一条、适用范围:
本方案适用于西安华南城范围内所有已竣工经物业接管验收后交付使用的工程项目,包括但不限于:
1、设计缺陷需要增加的使用功能、整改、扩建工程;
2、交叉施工导致的责任无法界定的工程;
3、施工质量缺陷导致的整改的工程;
4、紧急维修的零星工程。
第二条、职责权限:
1、第一亚太西安分公司负责各项维修的立项,组织相关部门对所维修项目进行现场查看、责任划分、数据资料整理,施工完后组织相关部门进行竣工验收工作。
2、西安华南城设计部负责增加使用功能、整改、扩建工程的设计出图工作。
3、西安华南城招标采购部负责增加使用功能、整改、扩建工程的立项审批,西安华南城成本管理部负责维修项目的结算工作。
4、西安华南城财务部负责各项工程维修完工后的付款工作,付款所需提交附件包括:立项审批表、施工前后图片、施工指令、竣工验收表。
第三条、工作程序:
1、设计缺陷需要增加的使用功能、整改、扩建工程(附图1):
①根据使用的实际情况由第一亚太西安分公司提出建议方案,由设计部对方案的合理性及可行性进行审核,将最终方案流转至成本部进行造价估算。
②根据设计技术部确认的处理方案,附上成本管理部的估算价,然后报领导审批。
③根据领导审批意见,如需要完善方案,第一亚太物业联合设计技术部完善方案后重新报领导审批。
④根据领导最终审批通过的处理方案,由设计技术部出图纸,第一亚太物业对第三方施工单位发出施工指令,施工单位开始施工。
⑤第一亚太物业管理的原项目四部负责管理施工单位,施工结束后物业公司组织设计技术部、招标采购部、成本管理部进行联合竣工验收,成本管理部负责结算。
⑥财务部按第二条第4项规定进行付款。
图1:
流程
名称
设计缺陷需要增加的使用功能、整改、扩建工程
主体
物业公司
华南城
工程中心
华南城
设计部
华南城
成本管理部
华南城
招标采购部
华南城
财务部
华南城领导
编号
A
B
C
D
E
F
F
1
继续优化方案
组织竣工验收、结算、付款。
向第三方施工单位发出施工指令
提出建议方案,发函。
参与验收等相关工作
参与验收等相关工作
参与验收等相关工作
受理
继续优化方案
出图纸
优化审核方案
给第三方结算
据设计方案造价估算
立项申报
付款
Y
N
同意
领导审批
2
3
4
5
6
7
8
9
10
(2)交叉施工导致的责任无法界定的工程,处理程序如下(附图2):
①由第一亚太物业下达书面通知交叉施工单位,要求其2天内提供无责证明资料,根据施工单位提交资料确认责任划分,限期整改。若无法判定具体责任,应组织成本管理部、设计技术部(与设计有关时)、招标采购部就责任分摊形成初步意见,书面会签,并报领导审批。
②由第一亚太物业通知各相关责任单位,限期整改。
③如部分或所有责任单位限期未整改,由第一亚太物业汇总情况(含现场照片等)书面报请公司分管领导审批后,由第一亚太物业发出施工指令安排第三方单位负责施工。成本管理部将整改造价加甲方管理费等其他费用后分摊给各责任单位,并书面通知。
④成本管理部将扣款金额抄送财务部,财务备案,从相关责任单位的质保金中扣除。质保扣款金额不足以完成工程维修的,按照合同、质保书约定条款执行。
⑤按第三条第1项处理程序⑤/⑥执行
图2:
流程
名称
交叉施工导致的责任无法界定的工程
主体
物业公司
相关责任施工单位
华南城
设计部/招标采购部
华南城
成本管理部
华南城
财务部
华南城
领导
编号
A
B
C
D
E
F
1
施工监管
组织竣工验收
Y
安排责任单位施工
向第三方施工单位发出施工指令
责任确定
付款
通知施工单位2天内提供无责证明。
N
提供无责证明资料
各部门会签意见,报领导审批。
给第三方结算
书面通知责任施工单位
核算扣款金额通知财务备案
付款
参与验收
参与验收
领导审批
2
3
4
5
6
7
8
9
施工质量缺陷导致的整改的工程,处理程序如下(附图3):
①对于已移交第一亚太物业的项目,由第一亚太物业通知各施工单位限期整改。通知各责任单位时保留好相关往来函件,传真,邮件等证据(如事前、事后影像资料等)。
②按第三条第2项处理程序③/④/⑤执行
图