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《项目管理案例》附导师辅导
案例1
伟业公司的公路大桥建设项目为何延迟?
伟业公司两年前承建了一个公路大桥项目,合同规定工期为3年,工期若有延迟,则每延迟一个月需要支付约为客户付款额2%的罚金。该项目的记录表明,目前项目进度计划只完成了50%,而且存在很多问题。该公司的上级部门鉴于可能发生的损失,对该项目进行了深入调查,调查结果发现:该项目工程设计的变更次数太多;项目专业技术人员不足;工作不合格的比率非常高。
问题:
,你认为导致该项目延迟的原因是什么?
A:我先说一点:项目工程设计变更次数太多。
B:而且,项目的专业技术人员不足。
C:还有,项目的工作不合格比率太高。
?症结何在?
A:首先,这个项目在进行需求收集时存在问题,没有很好的确定客户的需求。进而导致项目的范围定义产生偏差。
B:项目的范围确认也存在问题,范围的不断变更导致无法最终进行范围的确认。
C:范围的控制也不够好。
?如果需要,应该在哪些方面做出变更?
A:还是不要再变更范围了吧。现在的进度都已经大大拖延了,如果再继续变更,肯定要完不成任务了。
B:我觉得也是。按照目前的状况,能按时完工就很不错了,还是不要变更了。
C:我不同意你们的说法。如果能通过变更使得项目的范围管理走上正轨,那再次变更不失为一次很好的尝试。既可以按时完成项目,避免罚款,还能锻炼项目团队。
?
A:我觉得这个项目注定要失败了,时间过了三分之二,进度只完成一半。
B:说不定。如果处置得当,这个项目还是有可能按期完工的。
C:嗯,关键在于项目团队的应对措施是否得当。如果措施得当,应该能够按时完工,至少可以少付点罚金吧。
点评:
同学们总的讨论思路还是很清楚的,以下的归纳供大家参考:
:项目工程设计变更次数太多、项目的专业技术人员不足、项目的工作不合格比率太高。
,没有很好的确定客户的需求。进而导致项目的范围定义产生偏差。项目的范围确认也存在问题,范围的不断变更导致无法最终进行范围的确认。范围的控制也不够好。
,那再次变更不失为一次很好的尝试。既可以按时完成项目,避免罚款,还能锻炼项目团队。
,这个项目还是有可能按期完工的,至少可以少付罚金。
案例2
结婚典礼的范围管理
经过八年漫长的交往,你的恋人终于决定与你结为连理,而且她的心愿是希望你能为她举办一个非常隆重、奇特且有纪念意义的结婚典礼。此刻,你意识到这是一个较为棘手项目,感到很有压力,面对结婚典礼这个项目的许多计划和工作,有点无所适从。看到你的这种情况,你的朋友和家人纷纷都来安慰你,他们甚至答应帮助你来安排婚礼的一些工作。但无论怎样,现在首要的前提是你必须清楚地回答以下问题。幸好你刚刚学过项目管理课程。
问题:
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A:我提议在四合院举办这场婚礼,很有特色吧。
B:在农历六月初六举办一场中式古典婚礼,六六大顺啊。
C:那得有花轿、司仪、民乐队啊,很有意思。
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A:这个项目的目标是在农历六月初六在四