鹤岗市益新煤矿.doc

鹤岗市益新煤矿OA协同办公解决方案
中国移动通信有限公司鹤岗市分公司
哈尔滨贯中信息技术开发有限公司

缩略语
缩写词
英文解析
中文解析
OA
Office Authmation
办公自动化
c/s
Client/Server
客户机和服务器结构
B/s
Browser/Server
浏览器和服务器结构
Web Services
Web Services
一种接口标准
Xml
Extensible Markup Language
可扩展标记语言
GPRS
General Packet Radio Service
通用无线分组业务
MAS
Mobile Agent Server
移动代理服务
目录
前言 5
一、方案设计背景 5
二、鹤岗市益新煤矿OA项目功能需求概述 6
、当前企业所面临的问题 6
、该项目所具有的应用优势 7
、建立企业内部办公平台 8
移动办公 8
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、企业内部自动化办公系统 9
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知识库 14
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、企业邮箱移动PUSH MAIL 18
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、仓库出库实施方案 19
、人力资源与考勤系统 21
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、手机端功能演示 22
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三、系统安全 26
、系统安全 26
、授权/访问控制 26
、操作日志管理 27
四、网络架构图 28
五、系统报价 28
十、实施培训 29
1、系统管理员 29
2、培训目的 29
3、培训重点 29
4、培训课程 31
前言
随着信息科技的高速发展,特别是网络技术和移动通信技术在全世界的推广,人们获取信息的手段发生了巨大变化,尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人,移动计算和无线数据技术将为他们的工作带来崭新的变化。移动OA技术就是在这种技术发展的背景下提出来的,中国移动OA解决方案是为企业单位移动办公提供的一套强大实用的解决方案,目的是帮助鹤岗市企业单位高效率地把现有的计算机办公应用和计算机邮件等信息化应用借助互联网和无线网络扩展到手机、PDA或其他智能终端上,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过手机上网方式继续保持与办公自动化系统的无缝衔接。企业单位单位需要解决如下问题:
当需要把重要的文件提交给领导审批时,领导因外出不能及时处理而耽误了重要的工作,影响了工作的开展;
当需要把同样的信息迅速传达给多个对象时,办公室员工不得不逐个拨打对方的手机,重复传达相同的信息,导致办公效率低下;
外出员工由于无法及时接收电子邮件,经常错过领导的工作安排和同事的重要通知。
员工不在座位,不能获得日历项和待办事宜提醒而耽误重要工作的安排;
如何及时的通知系统监控人员,使得他们能在第一时间内避免或排除系统出现的故障;
办公室员工拨打其他员工或者其它员工手机时,因对方暂时无法接听手机而不得不另外安排时间再次或多次拨打对方手机;
工作任务卡壳了等时间延误了才发现;
每天要与员工和其它员工进行大量的通话,如何能尽量的减少经费开支;
一、方案设计背景
随着当前企业信息化建设的发展,我国各省市级企业的信息化建设已从最初级的电子事务应用,向着全面提高信息使用效率的全区域信息共享及数据链式应用建设方面发展。当前,虽然各级企业管理部门均以建立起较为完整的办公体系,但由于各级企业管理部门仍采取传统的工作方式,使得
企业内工作人员在处理事务时面临空间、网络等条件限制。如何利用现代技术手段结合现有条件来解决这一矛盾,成为企业单位当前急待解决的问题。针对这一问题,我们经过认真而细致的研究后认为:应用先进的移动通讯技术,利用中国移动的现有网络资源,以手机为载体的移动信息化解决方案,是当前最佳的解决方案。
在这样的背景下,移动OA在积累多年研发、实施企业办公自动化、电