医院债权债务管理制度.doc

医院债权债务管理制度XXX股份有限公司债权债务管理制度一、目的为保护公司资产不受损失,维护公司信誉,保持良好的资金运转,加强债权债务的管理,特制定本规程。二、适用范围本规程适用于XXX公司及控股子公司。三、本规程债权债务具体指以下各项:、应收票据:指企业在生产经营活动中,因产品、商品已经交付或劳务已经提供而应收的款项。:类似备用金、租金、各种赔款、罚款以及向职工垫付的各种应收及暂付款项。:因购买货物或劳务等而预先支付供货单位帐款,从而取得的向其他单位或个人索取货物及劳务补偿的要求权。、应付票据:是公司在生产经营活动中发生材料商品采购以及劳务等经济业务中应支付的帐款。;因销售货物或提供劳务等而预先收取的客户单位帐款,而未来必须履行该义务向对方提供货物或劳务。:是公司因正常经营业务而应付、暂收其他单位和个人的款项。四、。、审批的原始文件和资料作为记录债权债务的依据,并选出符合规定的原始文件和资料作为会计记账的原始凭证。,有条件的情况下可与财务部门的财务信息系统实现数据对接。(按月或季)与往来单位进行核对,发生差错应及时查明原因,并交财务进行账务处理。每次对账必须取得由债权债务人书面签章确认的对账单并妥善留存。财务部门至少于每半年一次对所的的债、权债务112往来款项进行核对,对发挥财务部门对于债权债务监督管理职能。,把债权债务的管理纳入整个的资金使用计划中。五、,负责建立公司的客户信用档案和应收账款台账;每个季度负责对应收款项进行全面检查并与财务部门的账目记录核对,填写“坏账准备检查测算表”,预计各项应收款项可能发生的坏账,确定坏账准备计提(转回)范围、方法和金额;负责向客户单位发出对账单;分析现有应收账款的账龄和收回的风险,对发现的问题账款展开调查或催收程序。,责任到人,以此作部门对个人的考核依据,同时也作为公司对部门的考核依据。,需与内审及法律事务部(或法律顾问)进行沟通,对是否需要过程诉讼等程序实现债权进行商定,在最大程度上保护公司的合法权益。,则填写“计提(转回)坏账准备申请表”,经财务处负责人、总会计师审查后,按审批意见进行处理。:逾期10天内由业务员催收并将原因告知营销部长;逾期限30天时由业务员将逾期情况报告营销副总经理;逾期45天以上做为问题账款处理:,由业务员直接催收;某一客户累计逾期限80万元以上100万元以下的,营销部长作为催收的总负责人,负责指挥、协调催收工作,调动有关资源,促进催收工作的进行,必要时,总负责人应直接与客户商谈,催收;某一客户累计逾期限100万元,应建立催收临时小组。营销副总经理为总负责人,营销部长、业务员等协助总负责人工作。总负责人负责指挥,协调催收工作,调动有关资源,促进催收工作的进行,必要时,总负责人应直接与客户商谈,催收。%,财务部门对于预付款113项支后还需付款时,应监督相关的合同是否履行完毕,否则不得支付余款。,并按合同约定的时间内清算完毕。、撤销等原因已无法履行合同条款的,应将原计入预付账款的金额转入到“其他应收款”科目中,并计提相应的坏账准备。,财务部门可设置专(兼职)岗位负责其他应收款的管理工作。,分清每项应收款项的性质,采取不同的措施进行处理。,由上级部门决定是否进行催收和催收的部门(可由营销部与应收账款一起催收)。并且需比照应收账款计提坏账的方法计提其他应收款的坏账准备。。