仓库出入库零件注意事项.doc

仓库出入库零件注意事项零件的入库和出库是仓库管理的根本。规范的管理需要规范的零件目录。零件目录用来存储零件属性:如零件名称、原厂编码、自编码、车厂、车型、规格等。每一类零件对应一个零件目录,每次入库时是直接从零件目录里调用该零件的属性,因此零件目录的规范是整个仓库管理的基础,为了实现规范化的仓库管理,使用本软件请注意以下几点:零件目录是根据零件名称,原厂编码,车厂,车型四个字段作为约束条件,即不能出现这四个字段同时相同的两个零件目录的情况,(如果贵厂并不是按以上四种字段作约束,可联系服务人员修改;)因此当第一次入库的时候可以先新增零件目录再作入库,以后再次入库时只需调入零件目录即可;软件中出入库零件的零件名称,原厂编码,自编码,规格是不能修改的,是为了保证出入库零件与零件目录属性保持统一,也是为了仓库盘点汇总统计准确性,因此建立零件目录之前必须将仓库零件按各种类别划分好,像通用件螺钉,可以将车厂车型设为未定义,型号可以输入到规格或者将型号编成码输入到自编号中如果像大灯这种零件,入库是不区分左右的,但是想在结算单体现更换的是哪边大灯,像这种情况,我们不赞成将出库零件名称作修改,可以通过报修项目(更换左大灯)来体现;如“嘉实多机油”分5W\10W\15W等很多类型,那么入库方法有两种:1、将名称写成“嘉实多机油5W”,2、写成“嘉实多机油”然后在规格里面写“5W”,这是为了零件查询、定位、盘点、出库的方便而制定当修改零件目录的常规属性时,并不能影响历史的入库记录,而是只对下次入库时才会生效。如果万一入库零件的名称,自编码,原厂编码,仓位等属性错误怎么修改呢?请到菜单—查询—零件—入库零件查询到该入库零件,点击需要修改的零件名称,会出现一个小按钮(如图1),点击小按钮,会弹出一个界面(如图2),输入修正后的零件名称即可;自编号与原厂编码用相同的方法修改。图1图2为什么软件中入库与出库零件名称不能修改?是为了规范仓库管理,如果零件名称能够随便修改,就存在一个很大漏洞:入库时输入的是发动机,而出库时就有可能被人修改成机油等配件,低价出货。