出入库操作注意事项.docx

出入库操作注意事项一、 产品入库1. 产品入库,必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的产品入库。2. 对于入库的货物, 必须查点产品的数量、规格型号, 名称是否与货单相符等项目, 对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,未经办理入库手续的产品一概不接收入库,同时必须马上通知采购经办人员及时处理。3. 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。4. 产品单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,备注栏中注明原入库时间,产品单上必须有仓库管理员及经办人签字,并且字迹清楚。5. 收货后必须当天完成将相关资料通知记入台帐。6. 入库 人员 需做登记后方可入库二、 产品出库a) 快递单1. 打单者根据销售部门发过来的单,及时进行打单,以免耽误发货。打单者要及时与仓库主管沟通发货,及时通知仓库主管每天可能要达到的发货量,好让主管更合理的安排配备人员。2. 打单者在打单的时候要避免电脑和打印机出现的工作而漏发货。3. 打单者要及时通知物流公司来收包,让包裹及时收走。4. 打单者要及时打出发货单,沟通打包发货,不能影响到打包发货。5. 打单者在面单不够的时候要及时通知主管订面单,让快递公司迅速送面单来。6. 在大型活动之前打单要备好纸质和打印机电脑耗材,以免造成不必要的麻烦。b) 配货1. 产品出库时须填写出库单,根据出库单来发放货物。2. 各类货品的发出,采用先进先出 ( 到货时间长的先发 ) , 先差后 好(同样合格的产品,包装外观差一点的先发)3. 各工作人员在配货过程中,要根据发货单对宝贝进行核对,杜绝多配、少配或者配错产品,多拿或者拿错的产品,需主动放回原来的位置,或者放在指定的区域内,下班前统一整理放回原位,禁止出现乱拿拿错的不负责的现象,一经发现,严格处理。配货员将配货丢失,由本人承担给公司带来的损失。4. 仓库管理员 须 经签字 保留出库单侧页 ,登记 入帐 。5. 出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效。6. 对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货。7. 产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。8. 在配货过程中,如有缺货订单,需要 由仓库管理人员及时通知客服及业务人员, 将订单交给熟悉店铺的售后人员进行处理。c) 发货1. 发货 需严格按照 流程:审单、打单、配单、配小单、验货、打包、称重。仓库人员做好各自相对应的工作,认真,仔细,高效率的完成工作2. 仓管严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。3. 如发现质量问题,做好标识,统一退回仓库,仓管员确定破损,登记台帐,并由发现者签字,随后将破损产品转入破损仓。4. 产品数量 经最终 确认无误方可发货。5. 仓库要求打完的发货 单无特殊原因当天必须全部完成 打包、发货 。6. 称重人员 , 统计好每日出包量, 并要求 物流公司相关人员 确认 。7. 内部 配单 需要 部门主管签字方可发货。d) 退货换货i. 换货1、 由仓库办公室人员清点好退货数量,核对退换货数量, 确认 退回产品 是否为此次所发产品 核对正确后,打 单人员 可以