出差的准备工作.doc

出差前准备工作出差的流程:联系客户,确定目的地。安排行程,计划所带货物。填写出差计划表,报部门负责人审批。订票,用车提前与公司打招呼。打条,借款、借货、报批、拿收据。准备随行物品:钱、票、客户联系方式、收据、笔、协议、公司宣传资料、产品资料、名片、身份证件。按时搭乘交通工具。通知客户到达时间。与客户交流。告别。轻易不要在客户处吃饭。食宿,保存好各种发票,报销单据。业务出差吃饭补助标准每顿10元,住宿标准每晚50元。向公司报告行程,至少每两天打回一个电话。保持通讯工具畅通,以便随时联系。记录出差日志。完成任务,返回公司。三天内交账,结算货款清楚,填写出差报销单,交回收据。填写出差报告。处理出差未尽事宜。登记客户档案。出差准则:做好准备,出师必胜。每天都有收获,都有进展。时刻不忘自己是公司的代表,是公司委派你前去联系业务。争取每天八点以前到达某县或市城区,并找到要拜访的客户的门店位置,并对周围有一番了解。每户进门先自我介绍,拿出名片,送上一张,随后送上产品资料,(简单的彩页即可)。送上公司的小册子,可问他是否听过等,送上一两个包装袋;如果他感兴趣,可递上产品展示夹,让他看十分钟,然后找机会连续介绍产品5分钟,如果他感兴趣,再进一步介绍销售政策、代理协议,也可以留一份给他(不盖章)。如果他要签协议,拿出盖章的协议,即可办理。如果进货,可与他一同到银行汇款,开收据,右上角注明银行或邮汇。送小礼品,目的让他对你有好感,记住你。再见时,一定不要忘了要名片,核实通讯地址或详细记录通讯方式晚上做好笔记,并做好第二天的打算。以上如果第二条就终止,可以留下的东西有:产品资料、名片、2个包装袋、一个小礼品。获得的东西:对方的名片或详细的通讯记录;店面的大小、实力形象、经营范围;是否经营过朝研的产品,渠道何来对我们是否友好,找的人是否是老板,是男是女,年龄、经营农药的年限。大约每天一个县,量力而行,每个县5~10个店。每三天汇报情况给你的上司或客服部,其他特殊情况可打总经理电话或手机。多加小心,注意安全,上下车别忘记拿好东西,不要相信任何人。