第五届陕西·兴平荷花节主要筹备任务及经费预算一览表.doc

第五届陕西·兴平荷花节主要筹备任务及经费预算一览表
序号
组别
市级
领导
牵头
单位
成员
单位
主要筹备任务
经费
预算
1
会务
工作组
刘爱平
市政
府办
财政局
(1)提出以组委会名义举办节庆活动的时间、议程安排及其有关部门的工作调度,搭建、布设主席台,组织好节庆开幕式;(2)贵宾的邀请及请柬制作;(3)领导、各界代表讲话材料和各有关赛事颁奖词的撰写、审核;(4)编发组委会成员、各活动组成员、联络员通讯录;(5)制订详尽的贵宾接待方案,负责贵宾接送用车调度、食宿安排,制发放节庆纪念品,筹备节庆有关奖品奖金;(6)统筹节庆活动市场开发,为营造浓厚的节庆氛围搞好保障,特别是要做好在节庆沿路两侧电线杆上设立宣传标识牌、基地内气球等宣传手段的招商和大型标志牌、广告牌的冠名赞助等市场化运作事项,并指导相关部门和镇办搞好布设工作。
15万元
2
宣传
工作组
魏曙新
市委
宣传部
信息办
电视台
(1)从6月中旬开始通过网络、报纸等媒体对外发布荷花节信息,并在咸阳电视台制作荷花节旅游推介宣传片;(2)节庆前设立电视专栏,为节庆活动造势;(3)节庆期间的宣传策划、新闻报道;(4)展示兴平经济社会发展成就、清水莲菜产业带建设历程等专题片、荷花节回顾片的制作与播放,并发放至各活动点;(5)于节庆前组织在通往观赏点的道路及城区主干道路悬挂横幅,营造氛围;(6)节庆前举办荷花仙子大赛,节庆第一天上午组织“荷花仙子”巡游活动;(7)与新闻媒体的联络,邀请省、市电视台对清水莲菜产业和节庆活动进行报道,统筹做好领导采访等各项宣传工作。
4万元
3
现场
协调组
潘辉
农林局
阜寨镇
庄头镇
南市镇
(1)制订节庆活动总体规划设计(绘制简明示意图),统筹协调开幕式各项活动,并对各活动组筹备工作进展情况进行指导、协调、督促、检查和验收;(2)负责审定各组活动的策划方案、活动场所和路线;(3)指导牵头部门和镇办做好场地平整、现场布置、相关设施配套和秩序维护;(4)对节庆各项活动的地点位置排列进行具体指导;(5)负责节庆期间与各活动组的沟通与联络,并为各组活动提供便利条件。
10万元
4
基础
设施
潘辉
农林局
阜寨镇
庄头镇
1、阜寨镇:(1)基础设施类:①平整主会场、停车场、搭建简易公厕;②完成张耳和段家基地内观赏道路、插入式观赏小道和观赏长廊的修缮和建设任务;③完成张耳东西主干道路两侧树木的补栽、补植任务;④搞好农家乐及基地内烧烤园的标准化建设;⑤搭建特色农产品展销亭和“槐里印象”摄影展、名人书画、历史典故、名人风采展展棚;⑥指导草坪基地搞好景观设施建设;⑦ 7月15日前搞好段家观赏莲培育及该区域内道路整修、设施修缮等各项工作;⑧督促指导泳乐生态园做好活动布局、景观设计、场地布局、设施修缮;⑨在基地设立建立儿童游乐园。
16万
阜寨镇23万元
建设组
南市镇
水利局
(2)承办的活动:①在节庆启动当天组织举办百人锣鼓队、秧歌队表演;
②在田南鱼塘组织垂钓活动。

(3)氛围营造:①将通往清水莲菜基地以及张耳草坪基地道路两侧的圈舍、烂棚、
废墙、垃圾全部清理干净;②在基地内所有观赏路、观赏小道配套点缀形状各异、颜色协调、衬托氛围的遮阳伞;③搞好基地