沈阳汽车展项目计划书.doc

沈阳汽车展
项
目
计
划
书
志达会展公司2006年汽车展览计划书
目录
第一部分
范围计划…………………………………………………………….2
项目范围综述………………………………………………….2
1-1-1项目理由…………………………………………………2
1-1-2项目的目标………………………………………………2
1-1-3项目结构分解…………………………………………….3
项目范围综述的相关支细节………………………………………..4
1-2-1展前准备……………………………………………………4
1-2-2现场管理……………………………………………………4
1-2-3展后评估……………………………………………………5
第二部分
资源计划………………………………………………………………15
第一部分
范围计划
一、项目范围综述
1、项目理由
·从本公司的角度看,由于展览会是我们的主要的产品和服务项目,是我们的主要的收入来源。作为利益最大化的市场主体,我公司的最主要目标就是扩大展会规模,增加展位销售收入和公司的总收入,提高利润率,树立本公司良好的企业形象,使之成为东北地区乃至全中国知名的展会提供商,为公司赢取更大的发展空间。
·从参展商角度考虑,展览会是参展商重要营销手段。参展的主要目的是扩大知名度,建立营销网络,推广新产品,签订订单并销售产品;
·对于观众或者是客户商来说,展会是其获得信息的重要渠道
·对于会展服务商来说,他们的目标则是通过有关会展服务的提供者获得最大利益。
2、 项目的目标
·项目成本:
单位:元(人民币)
项目成本表格
印刷费用
10,000
邀请知名人士
200,000
广告费用
80,000
安保费用
20,000
保洁人员雇佣费
20,000
信息采集费用
50,000
展馆设计费用
100,000
展品运输费用
50,000
场馆装修费用
200,000
展台搭建费用
100,000
·项目工期:(转下页)
项目工期表格
展前准备
实施工作
日期
内容
日期
内容
9月1~2日
开会讨论,制定目标
9月16~18日
组织人员进行数据库管理
9月3~5日
开会讨论,制定营销计划
9月19~21日
组织人员印刷资料
9月6~8日
开会讨论,制定组织计划
9月22~23日
对参展商进行宣传
9月9~11日
开会讨论,制定平面布置图
9月24~26日
面对观众进行宣传
9月12~13日
开会讨论,确定承包商
9月27日
参展商管理
9月14~15日
开会讨论,制定参展商条件
9月28日
编制参展产品目录
9月29日
对展览场地进行管理
注:希望一切工作人员都能严格按照计划行事。
3、 项目的分解结构
粗略分析图
展前准备
现场管理
展后评估
 
 
制定目标
营销计划
参展商
数量
类型
层次
二、项目范围综述的相关支持细节
1、展前准备
搜集相关信息,若不准确则找相关展会组织寻求帮助,以确保信息的准确性;
邀请知名人士进行开幕式致辞,若邀请遭到拒绝,尽量请相关领导出面帮忙,或邀请其他与此行业有关的知名人士,例如汽车名模,