业主联谊会活动方案联谊会.doc

育才·竹岛系列业主活动之一
——“共建家园”业主联谊会
(执行初案)
第一部分:策划导语及宗旨
宗旨:秉承嘉祥实业“为生活美好,社会吉祥而努力”的企业理念。成都竹岛置地发展有限公司拟组织“育才·竹岛”业主在项目修建期间开展“共建家园”的系列联谊活动,旨在为开发商、物管公司、业主三者之间以及业主与业主之间加强相互的交流与沟通。以先进的理念共同打造高品质社区,营造和谐的社区大家庭氛围,建设新时代的社区文化。拟通过活动达到如下目的:
全面及时告知项目的相关信息,保障“消费者”的知情权;
使业主通过科学民主的程序参与项目建设的决策过程,充分发挥业主的主人公精神,保障消费者的话语权和监督权;
方便客户快捷的享受嘉祥实业“教育地产”所提供的完善服务,感受和谐社区文化氛围,参加丰富多彩的社区活动;
在开发商、物管公司和业主之间形成共识,完善物管细则和业主公约,倡导健康生活方式,提高生活品质,为营造和谐社区打下良好的基础。
让育才竹岛的业主有安全感、归属感、满足感、荣誉感、幸福感;
整体思路:育才·竹岛的项目品牌和嘉祥实业的公司品牌是建立于立体的整合营销过程中,并贯穿于项目销售及售后的整个过程。因此,育才·竹岛家祥会的业主活动应该是一个系列活动:
教育系列沙龙。整合七中育才、《教育导报》等资源平台,开展七中名教讲座;教育专家张愈仁家教辅导;最受小朋友欢迎杨红樱阿姨竹岛见面会等等,通过系列活动加强对嘉祥天生拥有的优势资源——教育地产的炒作。
幸福家庭活动。幸福家庭秀;幸福生活幸福一生影展;怀旧老电影沙龙。
本案仅针对本次活动,因本次活动准备时间较为紧迫,且本次活动只是来开一系列精彩业主活动的序幕,因此对本次活动的定位是注重实用性,能引起业主浓厚兴趣和赢得业主好感的中小型活动。
本次活动的出发点:客户是一切营销活动的出发点。
育才·竹岛的客户特征:多为50-80年代出生的人群;大部分为有车群体;素质较高,有高新区IT行业白领;喜爱上网,积极性、主动性和自主意识较强。
因此,本次业主活动应是高品质,有品味,具有较强参与性、互动性和观赏性,同时又能够解决业主关心的实质性问题。
本次活动的原则:
以业主喜闻乐见的方式以及实在的活动内容,让业主感受到开发商为业主着想的人本思想和开发理念,
让业主通过参与活动的方式解决实际问题,同时感受到参与活动的愉悦感,并对下次业主活动充满期待,树立良好口碑,
避免开发商对项目急功近利的宣传,
活动策划案的切实可行。
本次活动亮点:
样板间、大堂、电梯间展示主题:制作展板,展示样板间、大堂及电梯间的效果图。
物业服务:戴德梁行(dtz)工作人员现场答疑;物管服务问卷调查;
项目信息:工程部讲解工程进度及产品亮点,景观公司讲解景观设计理念;
业主:选举业主代表;抽奖答谢业主厚爱。
第二部分: 实施方案
一、活动概况
活动时间:2007年7月28日(星期六)10:30AM—15:30PM。
活动地点:锦江宾馆会议大厅——锦江厅(最多可容纳500人)。
来宾人员: 300人左右。
活动形式: 答疑+座谈+抽奖+游戏+表演+冷餐
二、人员构成
参与人员:
1、业主及准业主300人(准业主为未购房B+客户)
2、相关人员:约30人
公司领导4人
房产公司办公室3人
学校代表1人
戴德梁行代表1人
房产公司总工1人
景观设计师1人
物管公司4人
策划部6人
销售部部分员工5人
其他3-4人
3、邀请媒体:成都商报、华西都市报、居周刊、天天房产、搜房网;
备选:天府早报、成都日报、成都晚报、成都房产报道、成都楼市、每日房产、成都房产全接触、四川房地产、焦点房产网等成都各大媒体。
备注:业主由销售部负责通知,并提前3天确定最后到场人数,各嘉宾邀请函提前一星期送出,工作人员提前一天确认到会嘉宾,做好资料备案。
三、活动内容:
1、展示:样板间、大堂及电梯间效果图展示;
2、交流座谈会:重点介绍产品及业主关心的问题。
关于产品:(工程部、景观设计师)
①育才·竹岛项目概况及产品标准、工程进度
②育才·竹岛亮点:多媒体箱、室内应急按纽、同层排水;
③育才·竹岛项目规划及建筑设计特点
④育才·竹岛项目景观设计介绍
关于小区管理(物管公司、戴德梁行代表)
①安全问题:进出门刷卡制、小区入口设置对讲机、人车分流,
②物业管理细则及相关问题:如养犬问题、公共设施维护、
环境保护、景观养护等
关于育才家祥会的活动问题(策划部)
介绍“共建家园”活动的目的、宗旨等
②介绍网络“嘉祥会”业主论坛、网站,“客户中心”电话
③各楼栋、单元选举活动热心召集人,成立兴趣小组;
④介绍今后业主活动的情况,收取竹岛建设及物管调查表