外贸报关员工作职责.doc

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外贸报关员工作职责
第四步报关
货已经准备好,商检也OK了,下面就要运给客人了。要把货运出去,得先跟海关打交道,这就是报关,每个国家都一样。
海关对进出口货物的通关手续,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
在装货的24小时之前,你要向海关申报(也就是报关)。你要向海关提交各种单证:
1, 出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
2, 出口许可证。有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
3,装货单或运单。装货单(Shipping Order),在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。(狗狗曾被船务公司所逼,给他们写过两次“保函”,因为我们的货没按时到达,他们怕有损失,哎。。。。。)
4,商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。
5,装箱单。是对发票内容的明细补充。
6,出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证,海关办妥结关手续后,在上面盖个章,外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。
还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。
海关以出口报关单为依据,在海关监管区域内对出口货物进行查验(NND,是要收银子滴),经查验合格,你要再继续交银子(关税)后,海关这才在装货单(Shipping Order)上盖上关印,结关放行。
小提示
如果你是委托报关行报关:在拖柜(柜:集装箱也)的同时,将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。你千万要给报关预留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,运输公司,柜型(多大尺吋滴)及数量,还有你公司的联系人和电话等等。
除非是大型的外贸企业,一般地说,很多外贸公司是委托报关的,可以少很多麻烦,你的心思集中在客人定单这边。
第五步货运
接下来是货运了,你要租船订仓,把货交给客人了。
如果合同是FOB条款,客人会指定运输代理公司(船运公司),当然也有是客人委托你帮他找的。你尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况,同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓)。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)。
如果是由卖方支付运费(F),那就是要你去找货运公司(船运公司)咨询船期,运价,开船口岸等。并且给客人确认。如客人不同意,那只好再找了。OK后,在开船前尽早书面租船定仓。
向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。再和货运公司确认无误后,赶快给工厂一份装车资料,上面列明上柜时间、柜型、订仓号、