海翔进销存D5管理系统使用说明书.docx

进销存软件使用说明
海翔软件
海翔进销存D5管理系统使用说明书
海翔软件安装前准备
硬件环境准备
单用户使用及网络版客户端
CPU:P4
内存:512M以上(建议1G)
硬盘:30G空间以上
显示器:液晶显示器
网络版服务器端
CPU:P4
内存:2G以上(建议4G)
硬盘:160G空间以上
软件环境准备
单用户使用及网络版客户端
操作系统:Windows XP/2000/2003
数据库:Microsoft SQL Server2000
网络版服务器端
操作系统:Windows XP/2000/2003
数据库:Microsoft SQL Server2000
海翔软件安装及运行操作
双击海翔进销存D5安装程序包,安装程序将引导您顺利进行安装:(如图2-1-1)
图2-1-1
点击下一步:(如图2-1-2)
图2-1-2
继续点击下一步(如图2-1-3):安装默认路径为“D:\成都海翔软件有限公司\海翔进销存
D5\”,建议不修改
图:2-1-3
点击下一步(如图2-1-4):单机版默认安装;网络版对应服务器和客户端安装
图:2-1-4
点击安装(如图2-1-5)
图2-1-5
请稍等(如图2-1-6):程序正在为您安装软件程序
图2-1-6
点击完成(如图2-1-7):完成安装
图2-1-7
桌面上将出现三个图标,分别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器,双击‘海翔D5后台’进入(如图2-1-8)
图2-1-8
连接方式默认为自动,服务器名请录入SQL服务器名称(网络版录入服务器IP地址),然后点击下一步(如图2-1-9、2-1-10)
图2-1-9
图2-1-10
新装客户需要创建帐套,其中‘数据库名称’要求首字符必须为字母。帐套创建成功以后,选择要使用的帐套,点击下一步(如图2-1-11、2-1-12)
图2-1-11
图2-1-12
版本选择,若购买为企业版,请点击企业版,然后进行登陆机构及用户名、密码录入,进行帐套登陆(如图2-1-13)
图2-1-13
现在,您可以使用海翔进销存D5管理软件了(如图2-1-14)
图2-1-14
海翔软件系统参数设置
路劲:【系统功能】→【系统参数设置】
(一)、系统设置(如图3-1-1)
图3-1-1
1、数量小数点后保留位数设置(默认值‘2’)
2、单价小数点后保留位数设置(默认值‘2’)
3、金额小数点后保留位数设置(默认值‘2’)
4、其他小数点后保留位数设置(默认值‘2’)
5、单据采用弹出窗口
6、单据自动保存(秒)(默认值‘15’)
7、使用统一成本核算方法(默认勾选)
8、统一成本核算方法:移动加权(默认值)或个别计价
9、允许负库存(移动加权、月末加权平均有效)(默认勾选)
10、入库类单据,自动去成本价方式,包括以下四种:
不允许自动取成本;
取最近进价;
取平均库存成本;
优先取最近进价,再取平均成本(默认值)
11、零售单操作方式:
海翔彩色样式(海翔行业版操作习惯);
经典黑白样式(POS操作习惯)(默认值)
12、直连总部帐套
13、门店独立会员卡
14、XP风格菜单(默认勾选)
15、运费分摊方式:按金额分摊(默认值)或按数量分摊
16、自动刷新系统公告
17、报表行高(默认值‘16’)
18、单据重复打印控制(需在单据打印样式右上角,保留一个空白单元格)
19、商品资料允许空货号
20、商品选择界面,不显示目录(提升速度)
(二)、零售录单设置(如图3-1-2)
图3-1-2
零售单全屏(默认勾选)
零售提单,只能提自己的单
允许临时零售
不允许零售单直接返现金券
零售从内存表读取商品,极速扫码
零售按近效期自动匹配批次(默认勾选)
零售单禁止查看上下单
零售通过货号模糊查找商品(影响零售速度)
其他录单设置(如图:3-1-3)
图3-1-3
自动处理进货价(默认勾选)
自动处理售价(默认勾选)
价格跟踪方式:单价(默认值)、折后单价或税后单价
可开数量(库存余量)检测方式:
不检测、库存余量(默认值)或库存余量+可开数量
商品查找方式:
只按商品信息模糊查找(速度最快)
一品多码+商品信息模糊查找(条码信息包含计量单位)(默认值)
超出信用额度允许过账(默认勾选)
销售低于成本价:不提示(默认值)、提示允许过账或不允许过账
入库类单据允许修改质检状态
默认质检状态:合格(默认值)、待检或不合格
10、效期不反算生产日期(默认勾选)
11、只有一个批次时直接返回(默认勾选)
12、多仓库发货
13、限定