车辆管理制度暂行办法.doc

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车辆管理暂行办法
第一章、公司公用车辆管理
一、定义:以公司名义或公司指定人员名义、公司出资采购的、主要用于公司货物运送或业务专业接待往来、员工集体上下班接送等公共用途的车辆及公司给高级管理人员配备的专用交通车辆为公司公用车辆,均适应于此办法;
二、责任:
1、公司公用车辆的采购由公司总经办负责提出书面申请,董事会进行审核后交采购部负责执行;
2、变更产权、变卖、报废等由使用部门提出申请,总经理审核,董事会批准后由行政部负责执行,采购部协助;
3、公司公用车辆的年审、大修、保险等由行政部负责安排与证件管理,同时行政部负责对日常
保养、使用的合理性负责监督,对油耗进行控制与费用报销进行核实,并按照使用管理办法对车辆进行管理监督、制度的修订与完善等;
4、使用部门对车辆负责按规章制度对车辆进行合理使用、按期保养及日常安全培训、使用人技术考核等;
5、财务部门负责对车辆的各项费用进行分析及监督;
三、管理内容
驾驶员(含专职驾驶员/兼职驾驶员)管理:
驾驶员要做到文明开车,着装整洁,语言文明,举止得体。
驾驶员要加强法制观念,遵守交通法规,并自觉遵守安全保密制度。
驾驶员需按正常手续安排出车任务,运送货物车辆需拿取有仓库出库单(或送货单),无货物运送车辆需有行政部派车单,单据需一式两份,交保安室一份,另一份自用,出车时须认真检查车辆的各项性能指标,情况正常后方可出车,出车时及回来时必须填写“出车登记表”(见附表),按内容填写好出入时间及里程数;
无出车任务时,须及时清洗车辆,保证车辆的内外整洁,每天对车内部进行清理打扫至少一次,每周对车外进行洗刷一次,如遇雨天,必须在放晴后的当天及时清洁;
驾驶员应随车携带各种车辆证件,若遗失损坏要及时办理补办手续(若因个人原因造成损失,费用自理)。
驾驶员离开车辆时必须锁好车门,切断电源,将车停放在安全的地点;
下班后及节假日前驾驶员应将车钥匙交回行政部指定人员,并将车停放在公司指定的地点。并不得
私自将公司车辆开回家或办私事(不包括公司高管配备的交通车辆),此时发生的交通事故或车辆刮蹭情况,均由该驾驶员负全责,并承担全部的经济损失。
驾驶员未经公司总经理同意擅自出私车或借与他人使用,将给予该驾驶员300元/次的处罚,二次以上者给予除名,并由此发生的交通事故、经济损失由驾驶员全部承担。
驾驶员在没有出车任务时应按时上下班,并在规定的地点休息,不得串岗,严格遵守公司作息时间。
驾驶员驾车出入公司大门时应主动将相关手续单据交保安人员,服从保安人员的检查;
车辆运载货货抵达目的地时,除妥善停置车辆外,应将"货物清单"交对方指定人员点收,并将签认的单据妥善保管,返厂时交有关单位处理。取货时应详细清点数量、规格后,方可签收。
如属接送客人的车辆驾驶员需按派车间时间准时到达接送地点,不得随意与客人搭讪,在凡涉及到公司经营数据及非本职工作以外的客人问话时,必须婉转回答,不得随意将公司事情或经营数据透露;
驾驶员在执行任务时,行驶路线需按经济、就近原则安排路线,不得借出公车机会办私事,同时,行驶途中遵守交通法规,确保货物与人员的安全;
凡不符合以上条件(如未办理出车手续、未填写出车登记表、未按就近原则、未携带证件、违反交通法规、办