xx产品编码规则说明书.doc

工程部
产品编码作业规范
文件编号: HOWELL-EN001
文件种类: 三阶文件
制定日期: 06/23/2008
版本: Rev
页次: 1/6
一、目的:
建立统一产品编码标准,保证公司内部各单位方便作业,并籍由料号初步区分产品类别,
型态,组成及其基本参数。
2 建立统一产品编码标准,以防止编码混乱,出现”同物异号”,”同号异物”,并有利于生
管,财务系统作业。
二、范围:凡公司所有产品都适用。三、定义:产品编码即产品料号(Part Number)编制,产品料号是一个产品之身份码,产品编码应
保证一一对应关系,不同料件,或同种料件但规格上略有差异时均应有不同料号。
四、权责:
工程:
产品编码由工程部统一编制,统一管理,统一放号。
产品编码原则之制定,修改,产品编码应用稽核。
产品零件料号,新产品成品料号等申请。
业务:
厂内料号与客户料号建立对应关系,产品编码之应用与切入.
部分成品料号之申请。
品保:
协同工程部检讨产品编码原则之拟订。
产品编码之应用。
制造/生管/信息/杂项/资材:
。
五、作业内容:
作业流程附后(见附件)。
产品编码原则制订或修订时机:
公司出现新类型产品在编码原则内未定义或现有编码方式不敷使用时可对编码原则
作修订,编蚂原则修订时应考虑新旧方式之衔接,转换之处理措施。
产品编码时机:
新产品开发所展开之相关成品,料件,原材料等需作编码处理时。
新增料件规格,或零件规格改变而影响编码需要新增或变更时。
产品编码作业流程:
编码申请:
新产品所展开之料件料号由工程部提出申请。
系列扩充由业务提出申请,或业务通过书面数据知会工程部由工程部提出申请。
如当相关部门作业遇到不便需新增料号时应由该单位提出申请。
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工程部
产品编码作业规范
文件编号: HOWELL-EN001
文件种类: 三阶文件
制定日期: 06/23/2008
版本: Rev
页次: 2/6
编码:
相关单位提出编码申请后交由工程部统一一地编码,料号申请人应确认如下几点:
a).产品类别,是材料还是成品或半成品,材料属于哪个类别,主要为塑胶PP料类或为
布料类,由此判断材料开头字符代号,如果是半/成品应告知对应成品类别码.
b).确认品名、规格应与图面品名一致,并确保规格正确.
c).确认材料之供应商。
编码必须建立统一窗口,编码应具有唯一性,依编码原则进行,不可出现
重号,错号,编错类别等情况出现。
编码应由专人专职专管,编码人员应对产品类别编码原则清楚无误。
产品编码应在系统和窗体中作登记,定期纳入管制,流水号不可重迭。
编码原则见附则
审核:
编码人员编码后应交由部门主管进行审核
放号:
编码经审核后由编码人员放号需求部门。
唯有审核放号后编码才可建入系统中。
修订与注销:
修订:
如相关部门需对编码提出修订时应向编码人员提出申请,由编码人员修订后会
签相关部门作相关文件及料号修订。
当料号变更后所涉及文件主要有:料件工程图面,成品图, BOM表,包装规范,
加工规范, SOP,QIP, QC-FLOW CHART,ERP系统等等,应及时修正。
注销:
不符合编码原则之编码应予以注销。
且此前料号不再使用时应及时注销。
产品取消或终止(图面作废)后编码应注销。
定期清查,会议检讨对不再使用之料号作统一注销。
稽核﹕
针对编码作定期稽核,不可擅自涂改变更。
稽核中如发现异常应对该编码停止使用,并对责任人进行教育或处罚。
六、相关文件:
[工程变更管制作业规范]
[新产品开发管制作业管理程序]
[工程文件管制作业规范]
[料号申请及BOM制作作业规范]
七、使用窗体:
[产品料号申请单]
工程部
产品编码作业规范
文件编号: HOWELL-EN