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机要局个人工作总结
篇一:机要工作总结
机要处**年工作总结
在**年的工作中,机要处在**政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕**政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下:
一、公文处理及时准确
(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。
,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。**年,我处共接收国务院(省政府)来文**件,中共中央(省委、市委)来文**件,省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件,会议通知**件,领导批示**件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。
2. 对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、- 1 -
实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。
(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作
为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。
**年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件**件。向各单位下发文件**件,通知**件。
二、档案管理标准规范
一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。
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全年我处整理、装订**年文书档案共计**卷,其中:永久类**卷,30年类**卷,10年类**卷;补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅**人(次)。
三、保密工作更加深入
一是积极参加青海省保密干部全员培训班,提高机要工作人员的业务素质,学习和借鉴好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性;二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作,未发现失泄密现象;三是抓好保密工作的日常事务,加强各项保密管理,全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。
四、目标工作均有成效
一是建立了文件电子办理流程资料数据库,文件办理流程实现全程跟踪,提高了公文办理效率和查阅速度;二是建立文件零差错登记核查制度,**年度登记差错**次,较去年文件印发质量有较大地提高;三是电话接听做到耐心倾听,热情对待。电话口头通知记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。
五、存在的主要问题
一年来,机要处工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,一是进一步深入学习机要业务知识和**政府各项规章制度, - 3 -
并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风;二是文件印发质量还需进一步提高,减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。
六、下一年工作新思路
(一)施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。
机要处每天要处理大量的文件,统一和规范公文起草稿的格式,便于排版、查找、记录和归档,从而为**政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。
(二)认真进行政治及业务学习,提高处室整体素质。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,通过学习促进工作的开展,达到更新知识、提高素质的目的,为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。
(三)健全工作制度,确保落实工作。
结合工作特点,严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,形成踏实、高效的工作作风,提高整个处室的工作效率。
(四)加强处室