订票管理规定.doc

公司订票管理规定
目的
为规范公司订票管理,最大程度的减免不必要的开支,控制成本,降低费用,特制订本规定。
适用范围
适用于公司所有因公需要订票的员工。(飞机票、火车票、高铁票)
三、权责
《订票申请单》的填写及审批;
《订票申请单》进行订票及回程后费用报销;对订票费用申请公司卡,对订票费用进行统计,每月编制报表;对订票网站进行账户申请及对出差人员订票申请单的确认工作。
,对综合部申请的银行卡进行办理。
四、订票途径
、酷讯网、淘宝旅行网;
,如无特殊情况基本不建议使用。
五、内容
《订票申请单》必须由总裁审批有效,如总裁不在公司,需由授权人签字。
《订票申请单》提交综合部确认;特殊情况除外。
,尽量以“最优惠机票”为订购原则,查询完毕后在申请单上写清楚航班、航班时间、机票折扣及价格(包括燃油附加费、机场建设费、保险等所有费用)、航空公司,如出差人员没有查询工具或设备综合办予以协助;填写完毕后交部门主管签批后,将《订票申请单》提交综合部确认机票信息及价格后方可送总裁审批。
,需财务将申请费用打至银行卡,然后下订单;付款成功后将信息反馈给出差人员。
,订票代理点有信息或电话通知该仓位已满需取消订单时,订票人员需查询订票费用是否已退回或在多少时间内退回费用;订票人员需重新查找信息,重新订票。(如重新预订航班费用高出申请单审批费用的需重新申请,总裁审批。)
,、,综合部接到申请单后履行订票手续。
,回公司后需将报销凭证交至综合部,综合部对其进行费用报销,在报销单上注明使用部门;如回程后未提供报销凭证的,需交20元的报销凭证快递费用至综合部。
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