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时间管理与个人成效
一、课程导入
二、时间是什么
三、什么是时间管理
四、时间管理的重要性
五、如何做好时间管理
六、个人成效
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人生的每一刹那都是唯一的
时间对盼望的人来说“实在太短”;
时间对恐惧的人来说“实在太长”;
时间对痛苦的人来说“实在太慢”;
时间对快乐的人来说“实在太快”;
时间对有爱心的人来说是永恒。
朝菌——朝生暮死;寒蝉——春生复死;
海龟——生存500年;松柏树、黄杨树——活数千年
时间是什么
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“不能管理时间,便什么都不能管理”
——(美)杜拉克
其实真正的“时间管理”就是“自我”管理
什么是时间管理
时间管理就是管理时间?
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案例:老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好
拖延,没有界定缓急先后
2、打算做报告的当天
——下属生病,代出席会议
——上司紧急命令
——一些电话
——突发事件
——紧急事件
——被打扰
3、下班回家
交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家
善忘
8、上班
交通堵塞
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假设平均80岁寿命
最后我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它?
一寸光阴一寸金
1-20岁、60-80岁属于非工作时间,其余40年为工作时间
项目每天耗时 40年耗时结余
睡眠 8小时
一日三餐
交通 20
电话 1小时
看电视、上网 3小时 5年
看报、聊天 3小时 5年
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
休假、白日梦
闹情绪、身体不适
2小时

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时间管理学的演变
记事便条
做一些计划、规划
分出优先顺序
挖掘人的资源、重视人
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I+重要性
MI
MII
MIII
MIV
U+紧迫性
I+ U+
I+ U—
I— U+
I— U—
工具:区分时间的重要性和紧迫性
重要的事:对个人工作生活会产生重大影响的事情。
紧迫的事:此刻不做就会给我们带麻烦的事情。
紧迫的事情不一定是重要的事情。
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紧急
重要
不重要
防患未然
改进产能
建立人际关系
发掘新机会
规划、休闲
繁琐的工作
某些信件
某些电话
浪费时间之事
有趣的活动
‘重要’与‘紧要’之区别
从容人
无用人
危机
急迫的问题
有期限压力的计划
压力人
不速之客
某些电话
某些信件与报告
某些会议
必要而不重要的事
受欢迎的活动
无聊人
不紧急
第一类事务
第二类事务
第三类事务
第四类事务
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