行政部发--车辆管理制度.doc

车辆管理制度
编制人: 崔丽妍
批准人: 刘金勇
版本编号:
文件编号:FL-XZZD-201309
编制部门
行政部
传送部门
各部门
管理督查
行政部
执行日期
副总意见
副总意见
总经理签批
目录
第一条总则 3
第二条适用范围 3
第三条各部门审批职责 3
第四条车辆配置原则 3
第五条车辆综合管理 3
第六条车辆派遣原则 4
第七条车辆派遣流程 4
第八条用车申请 5
第九条用车审批 5
第十条出车管理 5
第十三条车辆责任定岗 6
第十四条车辆违章处理 6
第十五条附则 7
第一条总则
为合理使用公司公务车辆,完善行车管理,提高用车效率,降低行车费用,规避用车事故,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于河南风灵广告有限公司所有车辆。
第三条各部门审批职责
:负责部门用车、车辆开支费用、车辆大项修理、车辆事故处理方案的审批。
:负责本公司车辆的统一调度、维修、保养、年/季度检测、出车费用、违章行车和事故处理等综合管理。
:按审批意见支付车辆借支及维修保养等相关常规行政费用。
:按规定提出用车申请,并配合行政部对公司车辆的调配与使用管理。
第四条车辆配置原则
除总经理外,所有部门和人员不配置专车,公务车辆均服务于本公司经营业务,并统一归口行政部管理与调派。
第五条车辆综合管理
行政部负责为公司车辆建立档案,记录车辆的维修、保养、年检及其它基本资讯,以便综合管理。
公司车辆公务派遣出车的所有过路费、过桥费、加油费、停车费等例行开支均由车辆使用人凭有效的发票按报销程序实报实销,计入车辆使用部门成本。
车辆非人为原因损坏而进行的例行保养与维修费用均由公司支付,但因个人操作和管理不当造成的损失,由驾驶员自行承担。
经批准的非公务用车,除经公司总经理特批外,出车费用均由用车人承担。
第六条车辆派遣原则
原则上不允许非公务用车;
客户接送用车优先;
严重影响经营的紧急事项用车优先;
急重病患者或严重工伤人员救治用车优先;
公司重大活动业务用车优先;
因事定车和一车多办事原则;
出车任务基本均衡原则;
未携带重物或贵重物品外出办公者,原则上乘坐市内公交车辆前往;
在车辆不紧张情况下,经理级及以上职级人员外出公务时,原则上可予以派车;但有紧急用车任务时,仍以紧急任务用车为先。
第七条车辆派遣流程
用车申请
部门审核
行政部派车
总经办复核
司机出车
记录归档
非公务用车
特批
不予派车
异况反馈
调配/处理
第八条用车申请
凡有公务用车需求的部门由本部门提前填写《派车单》,注明用车事由、人员、出车地点、出车时间和办事预估时间等内容,经本部门主管领导进行必要性审查后签批,由行政部统一调派。
可预测的用车需求,需提前半个工作日申请,申请中需注明具体使用日期和出车时间;非预测性的突发事件必须用车可临时联络总经办和行政部协调派车,如公务车均已经外出,并且无法及时协调,申请人可以打出租车,必要的话由行政部协调车辆租赁。可预测用车事项而未提前申请的,其用车延误和工作延误由用车部门自行承担责任。
第九条用车审批
车辆由公司统一归口行政部调派,除行政部直接、间接