售后服务控制程序.doc

2018-01-02实施
2018-01-02发布
售后服务控制程序
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售后服务控制程序
目的
按照Q/XX 《质量手册》交付后的活动的要求规定,特编制本程序文件。
通过对售后服务的管理,使售出的产品和服务能最大限度的满足顾客的要求,从而使顾客感到满意。
适用范围
本程序适用于本公司产品和服务在交付后的整个服务过程。
术语和定义
本程序应用GJB 9001C-2017和GB/T19001-2016《质量管理体系要求》中的术语和定义。
引用标准/文件
Q/XX 《质量手册》
Q/XX 《成文信息控制程序》
Q/XX 《纠正和预防控制程序》
职责与权限
销售部负责产品和服务交付后整个活动的策划、组织、实施和报告,是归口管理部门;
质量管理部负责验证对产品和服务交付后的活动过程中所采取措施的有效性;
技术部负责为顾客提供产品和服务交付后的技术支持方面服务。
工作程序
产品和服务交付后的活动包括现场技术培训、技术支持、技术文件更新、质量信息收集与处理、质量问题处理等;服务方式分为客户回访、咨询解答、上门服务等方式。
销售部要做好顾客投诉和要求服务的来电、来函记录,并归类记录和整理,根据问题类型及时采取相应服务方式,保证顾客的要求在最短的时间内得到响应;
按合同的要求或顾客要求,委派技术服务人员到现场提供技术培训或提供技术支持和资源服务,及时解决问题并做好记录;
交付产品和服务提供的技术文件发生更新时,要及时与客户联系,将已交付的技术文件更新
应采取各种方法和利用各种渠道,如顾客的来电、来函和来访、上门回访、上门服务等,收集顾客反馈的质量信息,包括抱怨、投诉和退货等,并及时传递到主管领导和相关部门。
a)条要求执行。
顾客投诉的处理
顾客的投诉分为口头、电话投诉和书面投诉。按其投诉的内容分为产品质量