采购调查问卷（精选）.doc

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[采购方面]
组织部门
采购部门(资材部门)—如附件
问题:请问贵公司采购部门(单位)组织结构图
问题:请问贵公司采购部门(单位)的职掌\工作内容是什麽?
问题:请问贵公司采购部门(单位)是否负责收料工作?□是,□否
说明:供应商交货时,厂内事由那些部门(单位)先行将料品收下。
问题:请问贵公司是否有多个采购部门(单位)?如果有,各自所负责的业务内容为何?如果没有,是那一个部门负责?
说明:仓管单位(部门);采购(资材)等


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流程管理
询价管理
问题:请问贵公司采购询价负责的部门(单位)?
说明:公司内部负责采购询价工作,是统筹由资材部(or采购部)统一询价;或者依据采购的内容\物品,由各需求部门(单位)自行询价后报备资材部(or采购部)。或者是不用询价。
范例:原料\物料\成品\商品à资材部(or采购部)。
事务性用品à总务(人事行政部门(单位))。
请购管理
问题:请问贵公司采购需求数量提出的部门(单位)?
说明:依据采购的内容\物品,由各需求部门(单位)提出。
范例:原料\物料\成品\商品à物管部(物控部门)。
固定资产à总务(人事行政部门(单位))。
采购管理
问题:请问贵公司采购数量来源依据:
销售预测,比率:___________%
客户订单,比率:___________%
安全存量,比率:___________%
说明:”采购数量”是指用于生产行为上所需要的:原料\物料\成品\商品\耗材\委外加工品等。
\年平均数值,为一估计值。
范例:例如:公司年度平均发出2000笔采购单;
根据业务单位所提出的销售预测而采购的有140笔,则销售预测,比率为 140 /2000 * 100 %=7%。
以上范例仅供参考, 贵公司可依实际状况计算之
问题:请问贵公司采购进度管控单位(部门)?
说明:采购单发至供应商后,由那些单位(部门)负责跟催进货时程。
范例:原料\物料\成品\商品>资材部(or采购部)。
一般事务性用具(如:纸张,文具….)>总务(人事行政部门(单位))。
问题:请问贵公司试说明采购作业催料之依据为何?
说明::预计交货日期提前几天
:预计交货的日期
:预计交货日期过期后才进行催料
:需求部门(单位)反应
问题:请问贵公司采购单变更频率_________。变更依据是______
说明:计算的方式:月平均变更的项目次数/月平均总采购项目。
变更的依据可能是数量、交期、交货条件等。
问题:请问贵公司国外采购与国内采购的发单件数比率:
说明:公司每月对国外采购与国内采购的发单件数比率。
范例:当月采购总件数为100件;国外采购为40件,国内采购为60件;则国外采购与国内采购的发单件数比率为40:60。
问题:请问贵公司每月平均采购金额:__________。
说明:计算年度每月平均采购金额。
范例:整年度的采购金额总和÷ 12。
供应商报价管理
问题:请问贵公司供应商是否要求最低供应量?
说明:在向供应商进行采购时,供应厂商是否要求必须最少购买一定额的数量。
范例:购买包装材料(例:纸箱),供应商要求最少 200 PCS。
问题:请问贵公司供应商是否要求供应倍数?
说明:供应商是否要求需按照一定批量来进行采购。
范例:要按照 50、100、150、200…….的数量来进行采购。
物料管理
采购件的管理
问题:请问贵公司采购件是否分类、分人负责采购?
说明:采购件是否会按照特性及类别,分属不同的人员管理;或者是统一专人管理。
范例:电子类由A员工管理;五金类由B员工管理等方式。
问题:请问贵公司采购单位与库存单位是否不同?
说明:主要采购料品所使用的采购单位与库存单位的是否不同。
范例:采购单位为”打”,库存单位为”支”。
问题:请问贵公司采购件占总料品件数的比率:________。
说明:此处所提的”采购件”是指用于生产行为上所需要的:原料\物料\成品\商品\耗材等。
供应商管理
供应商基本资料
问题:请问贵公司采购件供应商的家数:____家
说明:此处所提的”采购件供应商”是指提供用于生产行为上所需要的:原料\物料\成品\商品\耗材等的供应商。
问题:请问贵公司供应厂商分类:A类______%,B类______%,C类______%
说明:依据年度的总采购金额,将供应厂分成A、B、C三类。
范例:
厂商
年