采购调查问卷.doc

1/ 12 作者: 建立日期: 最终修改日期: ==制作== 2/ 12 [采购方面] 组织部门采购部门( 资材部门)—如附件 :请问贵公司采购部门(单位)组织结构图 :请问贵公司采购部门(单位)的职掌\工作内容是什麽? :请问贵公司采购部门(单位)是否负责收料工作? □是, □否说明:供应商交货时,厂内事由那些部门(单位)先行将料品收下。 :请问贵公司是否有多个采购部门(单位)?如果有,各自所负责的业务内容为何? 如果没有,是那一个部门负责? 说明:仓管单位(部门);采购(资材)等欢迎和我联系, 80后老男人: 574415708 淘宝网店: http://shop36847823. 3/ 12 流程管理询价管理 :请问贵公司采购询价负责的部门(单位)? 说明:公司内部负责采购询价工作,是统筹由资材部(or 采购部)统一询价;或者依据采购的内容\物品,由各需求部门(单位)自行询价后报备资材部(or 采购部)。或者是不用询价。范例:原料\物料\成品\商品?资材部(or 采购部)。事务性用品?总务(人事行政部门(单位))。请购管理 :请问贵公司采购需求数量提出的部门(单位)? 说明:依据采购的内容\物品,由各需求部门(单位)提出。范例:原料\物料\成品\商品?物管部(物控部门)。固定资产?总务(人事行政部门(单位))。采购管理 :请问贵公司采购数量来源依据: 销售预测,比率: ___________ % 客户订单,比率: ___________ % 安全存量,比率: ___________ % 说明: ”采购数量”是指用于生产行为上所需要的:原料\物料\成品\商品\耗材\委外加工品等。 \年平均数值,为一估计值。范例:例如:公司年度平均发出 2000 笔采购单; 根据业务单位所提出的销售预测而采购的有 140 笔,则销售预测,比率为 140 /2000 *100 %=7%。以上范例仅供参考, 贵公司可依实际状况计算之 :请问贵公司采购进度管控单位(部门)? 说明:采购单发至供应商后,由那些单位(部门)负责跟催进货时程。范例:原料\物料\成品\商品>资材部(or 采购部)。一般事务性用具(如:纸张,文具….)>总务(人事行政部门(单位))。 :请问贵公司试说明采购作业催料之依据为何? 说明: :预计交货日期提前几天 :预计交货的日期 4/ 12 :预计交货日期过期后才进行催料 :需求部门(单位)反应 :请问贵公司采购单变更频率_________ 。变更依据是______ 说明:计算的方式:月平均变更的项目次数/月平均总采购项目。变更的依据可能是数量、交期、交货条件等。 :请问贵公司国外采购与国内采购的发单件数比率: 说明:公司每月对国外采购与国内采购的发单件数比率。范例:当月采购总件数为 100 件;国外采购为 40件,国内采购为 60件;则国外采购与国内采购的发单件数比率为 40:60。 :请问贵公司每月平均采购金额: __________ 。说明:计算年度每月平均采购金额。范例:整年度的采购金额总和÷12。供应商报价管理 :请问贵公司供应商是否要求最低供应量? 说明:在向供应商进行采购时,供应厂商是否要求必须最少购买一定额的数量。范例:购买包装材料(例:纸箱),供应商要求最少 200 PCS 。 :请问贵公司供应商是否要求供应倍数? 说明:供应商是否要求需按照一定批量来进行采购。范例:要按照 50、100 、150 、200 …….的数量来进行采购。 5/ 12 物料管理采购件的管理 :请问贵公司采购件是否分类、分人负责采购? 说明:采购件是否会按照特性及类别,分属不同的人员管理;或者是统一专人管理。范例:电子类由 A员工管理;五金类由 B员工管理等方式。 :请问贵公司采购单位与库存单位是否不同? 说明:主要采购料品所使用的采购单位与库存单位的是否不同。范例:采购单位为”打”,库存单位为”支”。 :请问贵公司采购件占总料品件数的比率: ________ 。说明:此处所提的”采购件”是指用于生产行为上所需要的:原料\物料\成品\商品\耗材等。 6/ 12 供应商管理供应商基本资料 :请问贵公司采购件供应商的家数: ____ 家说明:此处所提的”采购件供应商”是指提供用于生产行为上所需要的:原料\物料\成品\商品\耗材等的供应商。 :请问贵公司供应厂商分类: A类______% ,B类______% ,C类______% 说明:依据年度的总采购金额,将供应厂分成 A、B、C三类。范例: 厂商年度