存货盘点通知.doc

关于深圳市华尔克烟具开发有限公司第二季度大盘点的通知各外协加工厂:根据我司生产经营需要,进一步健全我司资产及财务制度,准确的反映我公司整体经营状况,夯实各项资产投入产出管控,加强在制品管理,现将我公司2013年存货盘点有关的工作事项通知如下:一、盘点时间2013年6月29日(星期六)—6月30日(星期日),所有外协加工单位停止产品流动送货和发货事宜,对本单位加工的我司产品进行大盘点。二、盘点方式1、本次盘点采取全盘在制品、仓库正品、废品,其中生产线的在制品要求停线后进行全盘。2、各单位自行制作盘点表电子档,并打印盘点表,根据实际数据记入盘点表,抽盘人员依实盘数对盘点结果进行抽查,盘点报表于7月1日(星期一)上午12点前交与我司计划部。3、我司将在7月1日下午安排专人到各供应商进行抽盘,请各单位务必配合。三、盘点结果认定各部门的实盘数进行抽查物料差异率不得超过以下范围:A类:铜扣、钢扣、铜圈、钢圈、打火机误差率为0B类:打火机配件、奶嘴、桥等误差率小于3%C类:细小螺丝配件,其他单重小于15克的产品协配件小于5%如抽查误差率超过上述规定,相关盘点人必须重新进行全盘,根据帐物送货明细,我司将对盘点误差较大责任单位进行经济惩罚。盘点要求因本次盘点为全盘,相关部门可以提前进行预盘,根据预盘后的出入库数量将预盘结果还原到盘点月结日。7月1日以前,各相关部门要将所有本月发生业务的存货出、入库及异动单据输入电子档审核完毕。各单位相关表格格式必须根据送货单注明正确的物料名称(编码)、型号、数量、属性(正品、废品)附:请各单位高度重视本次我司财产清查工作,按照《通知》要求,提前作好盘点前的准备工作,安排好人员,并按附件格式7月1日12:00前上报盘点报表、盘点主要责任人(总经理)签字生效。:0755-29981258李生、梅生