活动执行手册.doc

活动执行手册.doc活动执行标准手册
前期
活动项目确认及场地确认
制作效果图及场地布置图
设计活动流程及策划方案
制定场地施工工艺、标准及预算
制定报价方案(比价流程等)
中期
与活动公司确定实施方案并签订协议(园区内部活动方案手册)
活动视觉制作稿设计
确定软件具体实施内容及标准
制作详细流程清单与人员分工表,物料清单,时间进度表
后期
现场执行搭建
现场执行统筹及管理
突发事件的应急准备
执行收尾
清算及结款
活动执行总结及资料整理
细节说明
前期
活动项目确认及场地确认
与活动公司项目负责谈定合同约定事项。(策划,设计,执行)进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。
1-1:公司情况说明:企业概况,性质,产品相关(定位,特征,USP),企业文化特征,目标受众(年龄,性别,社会结构,职业结构等)
1-2:合同信息:活动内容描述(时间,地点,参与者,活动主题目的,费用预算)
1-3:合同要求:活动内容中需要体现重点,流程及执行方案等。
参与人员:美陈活动,策划,设计,项目经理
工作周期: 工作日
制作效果图及场地布置图
确定了活动方案意向后,须明确场地。运营活动人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所(酒店,标准广场),则由市场人员提供准确的场地信息(尺寸,面积,空高,施工限制,电源,朝向,平面图,多角度照片等详尽信息。)并绘制出详细平面图及动向图。
活动人员编写项目进度表。
参与人员:市场运营,活动主管,VIP 工作周期:1个工作日
设计活动流程及策划方案
活动人员将讯息汇总。组织业务策划,执行,设计等相关人员召开方案策划会议。
策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期(初稿时间,成稿时间)和工作进度。
2-1、策划方案以PPT文件提报:
1、方案综述 2、提案结构 3、策划提精 4、美术设计
5、流程分解 6、细节描述 7、费用预算(初稿可略) 8、公司介绍
参与人员:市场运营,活动主管,VIP 工作周期:1-4个工作日
制定场地施工工艺、标准及预算
方案第一稿成形,策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺(舞美搭建,灯光设计,结构制作,喷绘印刷,物料采购等)和执行标准(硬件标准,施工工艺标准及材质标准)。
根据策划方案确定方案软件部分(工作人员,外请项目,模特,演员,施工人员,特约人员等)支出预算
参与人员:市场运营,活动主管,VIP
制定报价方案
市场根据预算制定报价方案(基础设施搭建部分,硬件美化,灯光音响及舞美效果,物料,外请项目,演员,运输力资,策划设计费,管理费,执行费,税金。)
参与人员:运营
工作周期:1-2个工作日
中期
视觉设计制作稿设计
设计活动方案与活动方签订的协议内容及确定的策划方案,与执行人员及制作单位详细核对各种设计尺寸,制作工艺与标准。
详细填写设计工单。
设计过程中与市场人员保持随时沟通,保证设计思路的准确和完整。
设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。
参与人员:设计,市场
工作周期:2个工作日
确定软件具体实施内容及标准
项目经理组织编写执行分理表及人员分工。
参与人员:项目经理,市场
工作周期:2个工作日
修正汇编所有工具表格
1、项目进度