行政工作战略规划.doc

北京伟嘉集团
行政管理中心五年战略发展规划(2012-2016)
为了适应集团快速发展的形式,充分发挥行政管理中心的各项职能,为集团提供更好的管理和服务,根据公司现实的要求,行政管理中心编制了《行政管理中心五年战略发展规划》(2012-2016)以保证五年内工作方向的准确性。
一、集团行政团队概况(当前)
行政管理中心是集团总部四大职能部门之一,主要工作包括:集团公文管理、档案管理、公章管理、安全管理、固定资产管理、法律事务管理、会议管理、信息化管理、项目管理、公共关系管理、行政事务管理等其它专项工作。
(一)行政管理中心现设行政管理中心经理1人,行政专员1人,项目专员1人,专利知识产权专员1人,信息化专员1人,司机1人、前台1人。
(二)各基地分公司:
大兴科技中心人事行政部:行政经理1名,行政专员1名
大兴动保基地(南厂):
华北饲料销售:行政专员1人(兼)
沈阳动保基地:1人(兼)行政经理1人(兼)
东北事业部后勤部:1人(兼)
沈阳饲料行政人事部:专员1人(兼),经理1人(兼)
郑州科技中心人事行政部:专员1人(兼),经理1人(兼)
河南分公司人事行政部:专员1人(兼)
河南黑金刚公司人事行政部:专员1人(兼)
安徽分公司人事行政部:专员1人(兼)
山东分公司人事行政部:专员1人(兼)
华东分公司人事行政部:专员1人(兼)
西北事业部人事行政部:专员1人
江苏分公司人事行政部:专员1人(兼)
江苏水产:专员1人(兼)
湖北动保分公司:专员1人(兼)
湖南农大行政部:专员1人,经理1人(兼)
长沙伟嘉人事行政部:1人,经理1人(兼)
浙江分公司后勤部:1人(兼)
江西分公司后勤部:1人(兼)
四川分公司:1人(兼)
二、定位与发展目标
为了适应集团不断发展的大好形势,行政管理中心将继续加强工作职能,主动强化责任意识、服务意识、积极提高监管、督办和服务保障水平,充分发挥辅助参谋、协调的功能,致力于成为集团政务管理、事务管理系统的中枢。
三、工作规划与具体措施
(一)坚持服务理念,打造服务式管理的模式。
行政管理中心坚持“服务展现真情,真情传递服务,服务创造价值
”的服务理念,不断提高服务意识和服务水平,努力做到寓管理于服务之中,提升到“服务式管理”的模式。
(二)理顺行政工作体系,进一步明确岗位分工。
根据集团对行政管理中心部门及工作的定位,遵循职、责、权相适应原则,通过逐年逐步调整制度体系,理顺行政管理工作体系,初步归纳为:行政事务管理(含考勤、会议、前台、公章管理)、公文管理、集团制度体系建设、安全管理、法律事务管理、项目管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理、信息化管理、固定资产管理。按照上述几个方面细化管理流程,理顺行政工作体系。
(三)提高事务管理水平,加强业务指导,实现集团事务管理工作的高效节约。
1、行政管理中心应充分发挥和履行事务管理职能,做好公文处理、政务办理、印章、档案、会议、制度建设和公共关系等方面,指导各基地、分公司行政管理工作,其实保证集团政务体系健康稳定,政令畅通、行之有效、管理到位。
2、公文管理:到2012年底通过制度建设和行政人员培训,规范公文管理制度流程,保证集团公文发文、流转、办理几个模块清晰高效,行文种类方向规范明确;
3、会议管