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采购培训之四-交期管理
(2003-4-21)

前言
交期是指从采购定货日开始至供应商送货日之间的时间长短。对交期的控制和管理可从以下交期
组成公式中寻求空间。

交期= 行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其它预留
时间。

交期条款对产品总成本将产生直接或间接的影响。

供应商的交期分析
何谓交期(Delivery Time)和前置时间(Lead Time):

何谓供应商交期?供应商的交期时间是如何计算的?假设你家的厨房需要重新装修,你找到一家
承包商,除了估价外,承包商告诉你,向国外厂商订购的厨具大约需要 30 天才能到货,施工需 5 个工作日。
那么,如果今天就决定直到完工,总共需要 35 天, 其中 30 天是厨具订购的前置时间,而承包商给你的交
货期应则为 35 天。

从采购的角度来看,自向供应商发出采购订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之为采
购的前置时间。换句话说,从客户向供应商表达出其需求时开始计算,直到客户的需求被完全满足为止,
其中所花费的时间总和便是前置时间。由此,我们可以观察出一点,实际交期的长短与前置时间有很大的
关系。基本上,交期是由供应商决定而非客户随意指定。但是,我们却能通过有效的管理方法来影响整个
交期的长短。

构成交期的基本要件:

交期是由以下六项前置时间所构成,所有前置时间的总和又称之为累积前置时间:

*行政作业前置时间

*原料采购前置时间

*生产制造前置时间

*运送前置时间

*验收检验前置时间

*其它零星前置时间

1. 行政作业前置时间:行政作业所包含的时间是存在于采购与供应商之间,共同为完成采购行
为所必需进行的文书及准备工作。在采购方包括了选择或开发供应商;准备采购订单;取得采购授权;签
发订单等。在供应方则包括采购订单进入生产流程;确认库存;客户信用调查;生产能力分析等等。

2. 原料采购前置时间: 供应商为了完成客户订单,也需要向他自己的供应商采购必要的原材料,
如塑胶,金属原料,纸箱等,需要花费一定的时间。在订单生产型模式下,产品的生产是等收到客户订单
之后才开始的。依订单生产的形态,原料的采购占总交期时间相当大的比例。另需注意的是,供应商的供
应商也有处理订单的前置作业时间。组合生产模式下,产品的组合生产也是等客户订单受到后才开始生产,
所不同的是一些标准零件或次组装已事先准备妥当。主要标准零配件,材料和次组装已在订单接到之前完
成,并放入半成品区。一旦接到订单,即可按客户的要求从标准件或次组装中快速生产出所需产品。而在
存货生产型模式下,产品在客户订单收到前已经被作好存入仓库。次种形态的生产对原料采购前置时间的
考虑一般很少。通常,下了订单后就可安排运送并知道到货时间。

3. 生产制造前置时间:这是供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产时间。基本上包
括生产线排队时间;准备时间;加工时间;不同工序等候时间以及物料的搬运时间,其中非连续性生产中,
排队时间占总时间的一大半。在订单生产型中,非加工所占时间较多,所需的交期较长。