“世界旅舍++世界风情”文艺晚会活动方案.docx

“青岛世界旅舍”新闻发布会活动方案
时间: 9 月 20 日上午 9: 30— 11:00;
地点: 区政府一楼第一会议室;
组织单位: 区委宣传部、区招商局、华阳路街道、大港街道
拟邀请领导: 区领导、 区委宣传部、 区政府办、 区节庆办、 区建管局、
区招商局、区发改局、区工商联、区开发办、区民政局、区外经局、
区服务业发展局等领导;
人员组织: 由区委宣传部负责组织各新闻媒体记者 20 人以上;由区
招商局负责组织我市著名商务宾馆、旅行社负责人 30— 40 人;由华
阳路街道、大港街道负责组织沿街业户代表 10 人;
新闻发布会议程: 一、由创意公司负责介绍“青岛世界旅舍”的创意
策划;
二、由区服务业发展局负责介绍“青岛世界旅舍”招商优惠政策;
三、区政府领导讲话;
四、记者提问;
五、组织来宾到实地考察。
主席台: 区政府领导、区委宣传部、区政府办、区招商局、区服务业
发展局,建议区委宣传部领导主持;
宣传报道: 宣传稿由创意公司负责。
物资准备 : “青岛世界旅舍”宣传册,参加人员每人一份。准备 2 辆
大巴车。
“青岛世界旅舍”新闻发布会部门工作分工
时间: 9 月 20 日上午 9: 30— 11:00;
地点: 区政府一楼第一会议室;
工作分工:
区委宣传部: 1、负责组织新闻媒体记者 20 人以上; 2、在签到处需
安排 1 名工作人员引导媒体记者; 3、在乘车实地考察时,需安排 1
名工作人员陪同媒体记者。
区政府办公室: 1、定会议室; 2、下发会议通知; 3、桌牌(区政府
领导、区委宣传部、区政府办、区节庆办、区建管局、区招商局、区
发改局、区工商联、区开发办、区民政局、区外经局、区服务业发展
局、华阳路街道办事处、大港街道办事处、记者席等) ,主席台摆放
的桌牌:区政府领导、区委宣传部、区服务业发展局、区招商局、区
政府办、华阳路街道办事处,其余桌牌摆放下面的座席区 ; 4、协调
来宾和会务用车车辆停放位置; 5、在乘车实地考察时,需安排 2 名
工作人员陪同(每辆车 1 名); 6、其他会务事宜。
区招商局: 1、负责组织区外星级宾馆 20 家、旅行社 15 家; 2、在乘
车实地考察时,需安排 2 名工作人员陪同(每辆车 1 名)。
区服务业发展局: 1、负责组织区外非星级宾馆 10 家; 2、在乘车实
地考察时,需安排 2 名工作人员陪同(每辆车 1 名);3、负责“青岛
世界旅舍”招商优惠政策的文件起草与介绍。
智诚灵动创意公司: 1、负责制作宣传册; 2、新闻宣传用的新闻通稿
3、负责制作新闻发布会的背景投影; 4、负责介绍“青岛世界旅舍”
的创意策划; 5、在乘车实地考察时,需安排 2 名工作人员陪同(每
辆车 1 名),并确定下车地点。
华阳路街道: 1、负责组织沿街业户代表 8 人;2、会务签到(媒体记
者和其他来宾分开签到) ; 3、会议文件袋 100 份(内容:宣传册、
会议议程、招商优惠政策、新闻通稿等材料) ; 4、准备 45 座的大巴
车 2 辆; 5、在乘车实地考察时,需安排 2 名工作人员陪同(每辆车
1 名);6、区政府领导讲话稿; 7、会议主持; 8、来宾就座安排; 9、
车辆引导。
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