出国留学推荐信书写格式盘点.docx

出国留学推荐信书写格式盘点
信头,就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的推荐信是自己打印的,你可以做好一个信头放上去,如果你所在的系里有自己的信头,就建议你使用自己系的标志信头,那样更好。有时候
申请学校可能会要求,推荐信必须具有信头,并且信头不能是打印出来的,这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。
在北大, 学校的博实商店就有卖这种纸的,
分红色和蓝色两种颜色的信头。
推荐信的称呼可以用 dear sir/madam,dear admission officer,dear colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ,或者 to whom it may concerns等等。
联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
正文也是按照标准的英文正式文体格式,每段顶格写,段落之间空一行。
结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,yours sincerely 或者 sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子:
ours sincerely,
rofessor xxx
ice dean, school of physics
eking university
注意,中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯,有时候姓在前,有时候名在前,所以你的 professor xxx 中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文,要看教授的习惯。一般要求用英文签名,如果教授习惯用中文,那可以用中文。
至于整篇推荐信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。因为你有三封推荐信要写,所以你应该尽量使用不同的信纸,字体,字号,页边距等等,尽量使得三封推荐信的样式看起来各不相同。
要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程,一般来说一封推荐信需要 3 个签名:推荐信上一个,推荐表格上