行政后勤作业岗位作业指导书.doc

后勤部作业指导书
富佰代饮食文化有限公司
2010-06-28
目录
部门职能|……………………………………
组织架构|……………………………………
岗位职责|……………………………………
管理制度流程|……………………………………
后勤部表格及范本|………………………
绩效考核方案|………………………(人事编写)
◆部门职能
部门名称:后勤部
部门性质:公司后勤系统的规划和管理
直接上级:总经理
职位设置:后勤部经理、采购销售助理、采购员、库管员、配货员兼司机
管理权限:在公司政策部门职权范围内,对部门员工进行考核、指导、培训,并行使相关行政奖罚权
主要工作:
,并进行管理
、健全部门内各项制度及流程,推动公司资产管理、采购管理、储存管理、销售发货系统管理的规范化、科学化和不断进步;
;
,建设和管理高素质的后勤团队。
、工模具、原材料及办公用品等的资产、低值易耗品的采购管理
、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
,预算、控制采购费用并提供采购报告;
、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
;
,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
,开发新的供应商。
三、公司资产管理
1、负责组织建立与完善公司资产管理制度,并监督实施;
2、负责编制、审核资产配置标准,报总经理审批;
3、负责审核申请部门的资产申购计划;
4负责审核固定资产账务;
5、负责定期组织检查设施、设备数量、质量情况,提交总经理;
6、负责做好资产调配工作。
、工模具、原材料及办公用品的储存管理
、工模具、原辅材料的储备量以确保货品质量;
,建立库房货品进出帐目;
;
。
、物流配送、客户其它代购的管理
;销售方案、模块。
2、负责确定厂家一级代理商权
3、推销公司包装产品、工模具、原辅料,专业设施、设备代购。
4、跟踪物流供应商以使货品能安全送达到客户手中;
;
6、建立客户信息档案。记录客户有关的配送信息(售后服务及解答)、采购信息。定期对客户提供,相关供应销售信息。
5、销售成本的核算。
六、协助公司财务、做好各直营店、帐务监管、利润核算等财务工作
七、根据部门报修申请,审核、审批维修项目负责废品的回收及处理工作
八、车辆的监督使用管理
九. 部门建设:负责部门队伍建设,储备梯队、贡献人才
;
;
、各项政策、制度与流程。
◆组织架构
后勤部经理
采购员
配货员兼司机
库管员
采购销售助理
◆岗位职责(详见附表)
后勤部经理岗位说明书
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
后勤部
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
采购销售助理、库管员、配货员兼司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责概述: 负责公司货品的采购、销售、公司(直营店)资产、保管(仓库)、配发及人员管理
主要职责与工作任务:
职责一
体系执行:负责制订本部门相关的管理制度和办法,并进行管理
内容与步骤
、健全部门内各项制度及流程,推动公司资产管理、采购、储存、销售、发货系统管理的规范化、科学化和不断进步;
;
,建设和管理高素质的后勤团队。
4、监控采购、固定资产、仓库及商品配送账目安全
职责二
1、负责组织建立与完善资产管理制度,并监督实施
2、负责审核资产配置标准,报总经理审批
3、负责审核申请部门的资产申购计划
4、负责审核固定资产账务
5、负责定期组织检查设施、设备数量、质量情况,提交总经理
6、督导后勤资产管理员做好资产调配工作
职责二
职责表述:负责公司采购管理
内容与步骤
、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
,预算、控制采购