行政后勤作业岗位作业指导书.doc

行政后勤作业岗位作业指导书.doc后勤部作业指导书富佰代饮食文化有限公司2010-06-28♦部门职能I ♦组织架构I ♦岗位职责I ♦管理制度流程I ♦后勤部表格及范本I ♦绩效考核方案I (人事编写)♦部门职能部门名称:后勤部部门性质:公司后勤系统的规划和管理直接上级:总经理职位设置:后勤部经理、采购销售助理、采购员、库管员、配货员兼司机管理权限:在公司政策部门职权范围内,对部门员工进行考核、指导、培训,并行使相关行政奖罚权主要工作:负责制订本部门相关的管理制度和办法,并进行管理建立、健全部门内各项制度及流程,推动公司资产管理、采购管理、储存管理、销售发货系统管理的规范化、科学化和不断进步;对部门内人员进行考核;对部门人员进行培训,建设和管理高素质的后勤团队。负责公司设备、工模具、原材料及办公用品等的资产、低值易耗品的采购管理调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;根据市场行情提供采购费用报告,预算、控制采购费用并提供采购报告;根据货品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;管理采购员和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;维护已有供应商间关系,开发新的供应商。公司资产管理1、负责组织建立与完善公司资产管理制度,并监督实施;Z负责编制、审核资产配置标准,报总经理审批;3位责审核申请部门的资产申购计划;4负责审核固定资产账务;\负责定期组织检查设施、设备数量、质量情况,提交总经理;6负责做好资产调配工作。负责公司设备、工模具、原材料及办公用品的储存管理根据客户的需求规划库房设备、工模具、原辅材料的储备量以确保货品质量;规划安排货物的存放地点,建立库房货品进出帐目;定期对库房货品进行盘点以确保货品的质量和数量准确;对库房的安全定期进行检查。五、 负责公司销售商品的推销、物流配送、客户其它代购的管理建立公司销售商品的项目品种;销售方案、模块。2仇责确定厂家一级代理商权3推销公司包装产品、工模具、原辅料,专业设施、设备代购。4跟踪物流供应商以使货品能安全送达到客户手中;合理控制货品配送成本;6建立客户信息档案。记录客户有关的配送信息(售后服务及解答)、采购信息。定期对客户提供,相关供应销售信息。%销售成本的核算。六、 协助公司财务、做好各直营店、帐务监管、利润核算等财务工作七、 根据部门报修申请,审核、审批维修项目负责废品的回收及处理工作八、 车辆的监督使用管理九、 部门建设:负责部门队伍建设,储备梯队、贡献人才L对部门员工岗位技能培训与工作辅导;负责部门人才梯队的建设工作;宣传贯彻公司企业文化、各项政策、制度与流程。♦组织架构后勤部经理采购销售助理一,库管员配货员兼一司机W采购员♦岗位职责(详见附表)后勤部经理岗位说明书岗位名称经理岗位编号所在部门后勤部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级采购销售助理、库管员、配货员兼司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责概述:负责公司货品的采购、销售、公司(直营店)资产、保管(仓库)、配发及人员管理主要职责与工作任务:体系执行:负责制订本部门相关的管理制度和办法,并进行管理L建立、健全部门内各项制度及流程,推动公司资产管理、采购、储存、销售、发货容系统管理的规范化、科学化和不断进步;步对部门内人员进行考核;对部门人员进行培训,建设和管理高素质的后勤团队。4监控采购、固定资产、仓库及商品配送账目安全职责二2346»负责组织建立与完善资产管理制度,井监督实施负责审核资产配置标准,报总经理审批负责审核申请部门的资产申购计划负责审核固定资产账务负责定期组织检查设施、设备数量、质量情况,提交总经理督导后勤资产管理员做好资产调配工作供责表述:、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;,预算、控制采购费用并提供采购报告;、促销、产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;;,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;,开发新的供应商。供责表述:负责公司储存管理职责三根据客户的需求规划库房设备、原材料的储备量以确保货品质量;规划安排货物的存放地点,建立库房货品进出帐目;定期对库房货品进行盘点以确保货品的质量和数量准确;对库房的安全定期进行检查。职责四职责表述:负责公司货品销售、配发、车辆管理