固定资产管理的实验报告.doc

云南师范大学
商学院
实验报告册
学期: 2012-2013学年下学期
课程名称: EXCEL在会计核算中的应用
实验名称: 固定资产管理
班级:
学号:
姓名:
2013年05 月 13 日
实验名称
固定资产管理
实验目的
在EXCEL中固定资产的折旧及汇总实现
实验设备
教材,电脑
实验过程(要求根据实现进行的过程,常用文字、图、表等描述,可另附页)
背景资料
D公司是一家生产机械设备的企业,企业规模虽然不大,但固定资产较多,而且价值较高。因此,固定资产的管理对于这个企业来说是相当重要的。D公司有厂部、财务处、结算中心、人事处、计划处、销售处、金工车间、结构车间、集装车间等部门。固定资产的所属部门使用固定资产并负责它的日常维护。目前D公司已有各类固定资产33台。固定资产的管理集中在财务处,每隔固定资产都有自己的一张卡片记录着它的增加的方式、开始使用日期、固定资产编码、规格、种类、所属部门、原始价值、累计折旧、净值、折旧方法等信息。固定资产日常管理的业务有:固定资产增加、减少、部门的调拨,月折旧的计提,折旧数据的汇总分析。D公司的固定资产分为如下几类:房屋建筑类、机械设备类、制冷设备类、汽车类、电子设备类,它们的编码分别为02、03、06、05和07。
固定资产初始卡片的录入
把固定资产的卡片上的信息全部录入到Excel的工作簿中
第一步:在Excel工作簿中建立固定资产卡片中的所有项目。如图所示:
第二步:在“增加方式”列加上有效性控制。
光标点在E2单元格—数据—有效性,然后在“来源”处,输入固定资产增加方式的种类:在建工程转入、投资者投入、捐赠、直接购入、部门调拨。然后复制到E列其他单元格。
第三步:在“减少方式”列添加有效性控制。方法第二步。在“来源”处,输入固定资产减少方式的种类:投资、出售、报废。将F2的单元的有效性复试到F列的其他单元格。
第四步:在“使用状态”列添加有效性。方法如上第二步。在“来源”处,输入固定资产的三种状态:在用、季节性停用、停用。将D2单元格的有效性控制复制到D列的其他单元格。
第五步:在“部门”列上加有效性控制。方法如上。在“来源”处,输入D企业的所有部门:厂部、财经处、结算中心、人事处、计划处、销售处、金工车间、结构车间、机装车间。将H2单元格的有效性格式复制到H列的其他单元格。
第六步:输入固定资产卡片信息,卡片编号、固定资产编号、固定资产名称等羡慕可直接输入,增加方式、减少方式、使用状态、部门可选择输入。在折旧方法中,“1”代表“平均年限法”,“2”代表“工作量法”,“3”代表“双倍余额递减法”,“4”代表“年数总和法”。
第七步:计算固定资产净值。将O2单元的公式设置为“=M2-N2”即“原值-累计折旧”。将O2的单元格公式复制到O列的其他单元格。
第八步:按照上述步骤,输入D公司所有固定资产卡片数据。为输入方便,课冻结窗口,光标点在A2,选择窗口—冻结窗口的命令
固定资产新增
新增一台笔记本
步骤:卡片编号、固定资产编号、笃定资产名称等项目直接输入,增加方式、使用状态、部门选择输入
固定资产调拨
将固定资产编号“052002”的轿车又厂部调拨给销售处使用。
第一步:选择数据—帅选—自动筛选,进入筛选状态
第二步:单击“固定资产名称”列按钮,并选择“轿车”,找到部门为“厂部”编号为“052002”的轿车
第三步:在本月,将此固定资产的“减少方式”修改为“部门调拨”
第四步:在下月,将固定资产的“增加方式”修改为“部门调拨”,“部门”修改为“销售处”,“减少方式”修改为空
固定资产减少
“06007”的制冷机折旧已计提完毕,经公司批准,作报废处理
第一步:选择数据—筛选—自动筛选
第二步:单击“固定资产名称”列按钮。并选择自定义
第三步:输入帅选条件,固定资产名称为“制冷机”
第四步:将“减少方式”输为“报废”
固定资产折旧的计提;
在计提折旧之前要根据当前日期先计算没一固定资产已计提折旧的月份、年份。如果固定资产是安工作量法计提折旧要输入此工作量。
1、固定资产计提这折旧前准备
第一步:将光标移到I列,选择插入—列。插入当前日期列
第二步:光标移到K列,选择插入—列,插入“已计提折旧月份”列
第三步将K2的单元公式设置为“= INT(DAYS360(K2,J2)/30)”,将K列的公式复制到K列的其他单元格。
第四步:光标移到L列,选择插入—列,插入“已计提折旧年份”列;L2的元
第五步:对按工作量法计提折旧的固定资产输入月工作量。
2、固定资产折旧计提
根据固定资产的具体情况,选用不同的折旧方法
第一步:根据公司的要求,不同的固定资产采用不同的方法计提折旧。