网上预约报销系统使用说明-同济大学财务处.doc

同济大学财务处网上预约系统使用说明
一、登录方式:
打开财务处主页(.),登录的用户名(工号或学号)及密码与财务处网上查询系统相同。
点击进入“财务处网上预约报销系统”,弹出页面格式如下:
二、点击以上页面中的“报销申请”(红色字体方框), 弹出页面格式如下:
按要求填写联系电话、电子邮件地址(初次使用或信息变动需填写);选择业务类型;输入项目编号和附件张数。完成后点击“下一步”。
三、录入报销单据:
将需要报销的发票按下列支出内容整理、归类,在报销内容对应的栏目中填写报销金额。录入完成后点击“下一步”
报销内容大致归类如下:
办公费、专用材料费、邮电费、印刷费、交通费、维修费、会议费、设备购置费、招待费、培训费、委托业务费、其他业务费、物业管理费、租赁费、咨询费、劳务费、其他。
四、选择款项支付方式:
1、“转卡”如果您报销的款项进银行卡(学校统一办理的农行借记卡),请点“转卡”,并按系统提示输入工号(学号)和进卡金额。
2、“开支票”如果您是要开支票的,请点“开支票”,并按系统提示输入接受支票的单位名称,请务必保证输入的单位名称准确、完整。如有误则会造成开出的支票不能使用。
3、“汇款”如果您是要通过银行汇款的请点击“汇款”,并按系统提示输入银行汇款信息(对方单位名称、账号、开户行),请保证输入信息准确、完整。如有误则会造成银行退票。
4、“现金”现金方式通常不使用,如果您确实需要报销现金的,请点“现金”。
5、“冲账”如果您报销的费用原已在财务处办理过预借款的,应选择“冲账”, 如果报销的金额超出预借款的,请根据实际情况同时选择以上1-4项中的支付方式。
完成以上选择后点击“保存并预约“
五、选择报销的时间段:
1、选择预约日期范围和办理报销的校区地点后,弹出预约时间段和预约窗口列表供您选择。
2、选择您到财务处报销的时间段,点击“预约”。
六、打印《同济大学报销确认单》:
预约成功后,弹出以下“同济大学报销确认单”页面,请点击“打印确认单”打印出“同济大学报销确认单”。请注意此报销确认单等同于同济大学经费使用审批单,检查无误后请在确认单上指定的位置签字、盖章,所需审批手续与原报销方式相同。
七、办理报销业务:
请您在预约的时间段,携带报销确认单和按支出内容整理好的发票到财务处指定窗口办理报销业务。
八、其他操作: