东林外联教你如何拉赞助.doc

大学生如何拉赞助
为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用,以达到双赢的目的是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备
,自己的学生组织。(和商家交流时一定要强调是校级组织活动,自己学校的人数)
,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
,因为需要走访很多商家,因此备份很重要。另外可以准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。同时避免单独外出可以保证学生的安全。
(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
,除了拉赞助外,一行一动都代表着所在学生组织的形象,代表了东北林业大学,所以一定要注意言行,装束。
,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的运作和思维,然后把它变成你的经验和财富。经历是才是最大的收获。所以无论成功失败都要以微笑回应商家。
二、策划阶段
(一)对方需要什么?
虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。我方的优势就是可以提供广大的学生消费群体,并帮商家宣传。以校学生会良好的形象来增加说服力。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校广播台、组织的网站具有宣传方面的优势;各类学生组织也各有特点。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥,一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样