用友U8功能介绍.doc

一软件版本及服务要求
1 软件版本: 用友ERP-
2 上门安装及财务人员使用培训。
3 一年免费上门维护。
二功能要求
系统管理
【系统管理】主要功能就是提供一个操作平台:使对账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能可以进行集中管理,对于企事业单位的信息化管理人员可以实现方便的管理,及时的监控,随时可以掌握企事业单位的信息系统状态。系统管理的使用对象为企事业单位的信息管理人员或账套主管。
主要功能特点
统一的账套管理,帮助企事业单位建立基本账套信息,并可及时修改账套内相关信息,还可从外部引入账套及导出账套;
对账套年度账进行统一管理,提供清空、引入、输出年度数据和结转上年数据功能;
对操作员及其功能权限实行统一管理,设立统一的安全机制,包括用户、角色和权限设置。
允许设置自动备份计划,实现自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种方式的好处是可以对多个账套同时输出,而且可以进行定时设置,实现无人干预自动输出。减轻了系统管理员的工作量,可以更好的对系统进行管理。
总账工具全面提供从凭证引入,到账簿数据整理及远程数据传输功能统一的帐套管理;
可以对基础数据的编码进行分级设置其级次和长度。
建立客户和供应商分类体系,可将客户和供应商按行业、地区等进行分类。
用户完全可以按照本单位的需要对凭证、科目进行分类设置。
提供自定义项和自由项功能,为企事业单位灵活设置原始单据提供依据。
提供基础档案模糊参照功能。
提供三个层次的权限管理。功能级权限管理,数据级权限管理,金额级权限管理,不同的组合方式将为企事业单位的安全控制提供有效的方法。
财务会计
总账
【总账】适用于各类企事业单位进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
主要功能特点
由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。
自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会计科目
用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。
可自定义凭证类别、凭证格式。
提供辅助核算功能,包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。
提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,以加强对发生的业务进行及时的控制。
总账管理中加强对操作员的权限控制功能。有部门辅助核算的制单、查询权限;凭证类别制单、查询权限;客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限,同时增加了凭证制单的金额权限。
制单时提供查看科目最新余额功能,加强对资金的管理。
制单时提供快捷键“=”自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
提供常用凭证和凭证对冲功能。
可按凭证摘要汇总一定查询期间内的科目汇总情况
辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。
提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能。
提供批量审核和单张审核功能。
提供凭证审核〖标错〗功能,方便制单人快速定位对凭证进行修改。
提供出纳管理平台,加强出纳对现金银行存款的管理。
提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
提供查询账簿功能,并可查询包含未记