早夕会经营
培训部
2004年10月
如何召开一个高效的会议
会议的目的
开展有效的沟通
传达资讯
协调矛盾
达成协议,解决问题
资源共享
开发创意
激励士气
会议流程规范
开始:
-欢迎
-会议目的
-议程
-具体时间安排
-规章制度
议程一:
-分享话题及目标
-交换信息
-产生主意/做决定/确认行动
-确认行动
-总结
结束会议:
-总结
-安排下次会议
议程二
议程三
跟踪:
-备忘录
-跟踪计划
会议的准备
1H
5W
WHY: 会议的目的
WHAT: 讨论的话题
WHO: 参会者
WHEN: 日期及开始、结束时间
WHERE: 地点及设备
HOW: 规章制度
例如:关闭手机;准时等
会议的议程-如何开场白
会议的议程-如何控制议题
针对主题分层次、方向、提出讨论
请与会人员提出意见、看法
可提供报表、例证、个案、案例等来说明
避免不同意见时发生争执
避免离题
主持人的发言时间应掌握在20/80
要尽量保证每个人发言机会均等
尽量开成一种互动的会议氛围
会议的议程-如何分配发言时间
案例:
会议上,小王滔滔不绝的发言……
会议的议程-如何掌握议事进度
?
会议的议程-会议的决议
尚无法结论或达成共识的部分,可协调于下次会程时,再行讨论
主持将会议决议重点总结
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