会场会议布置协议.docx

会场会议布置协议.docx会场会议布置协议
甲方:                       (以下简称甲方) 
乙方:                      (以下简称乙方) 
经过甲乙双方协商,甲方委托乙方布置,在举办的            ,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决 
一、会场布置要求及物品准备 
1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于背景、红毯,录像、乙方执行甲方的要求。 
2、甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。 l
二、会场布置时间 
1、在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。 针对酒店的情况,对于背景、录像、红毯等进入会场,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。 l 
三、会议服务人员 
     1、会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。 
2、会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。 
     3、摄像师于会议当天点到达会场,执行自己的工作。 l 
四、会场布置验收及会务工作结束 
     1、甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、红毯摆放等)。 
     2、散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后将摄像服务的内容交给甲方,至此时,所有会议服务完毕。 
五、会务工作负责人 
     1、甲方指定             为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。 
     甲方负责人联系方式: