赛事活动部--赛事手册.doc

部门设置与职能
赛事执行部全面负责所有赛事、活动的策划、组织、执行,是赛事活动的主体,决定活动质量的核心关键。要求该部门以“大器创新的策划力,专业到位的执行力”为基本原则,组建一支具有创造力的标准高效的队伍。
职责范围包括:
赛期赛制:确定赛期,制定赛制
省分赛区:指督导,或操作省分赛区;
赛事策划:指出台重点活动或比赛策划方案,确定赛期,日程;
赛事执行:指制定执行日程与单项活动执行方案,切实执行;
评审管理:指制定评审制度,落实评审团成员,准备评委资料,评委接待;
赛期设置
第1—8个月省分赛区选拔期(各省分赛区赛期如下)
时长自定招商筹备期招商引资,寻求合作单位,获取政府支持等
第1—2周报名宣传期召开新闻发布会,公布赛程设置、开始报名、宣传主赞助商
第3—4周地市海选期设置5-10个地市赛区,挑选30—40名优胜者入围省总决赛
第5—6周省总决赛培训排练、赞助商活动、单项赛事、总决赛晚会等
第9个月中国总决赛筹备期
第10个月中国总决赛
报到
拍摄会刊照
媒体见面会
第4—11天主题活动、地市巡游、单项赛事
天总决赛晚会排练、评委见面会
第15天总决赛晚会
第11个月世界总决赛筹备期
第12个月世界总决赛
第1—2天巡游城市A报到
拍摄会刊照
入城仪式,主题活动,单项赛事,城市巡游
第7天晚前往巡游城市B
入城仪式,主题活动,单项赛事,城市巡游
第11天晚前往主办城市
入城仪式,主题活动,单项赛事,城市巡游
总决赛晚会排练、评委见面会
总决赛颁奖晚会
第22—26天获奖选手拍摄、回访
(落实赛制视具体情况调整)
分赛区督导
赛务督导是由大赛组委会指定,代表组委会对各省分赛区比赛进行指导、协助、监督的特派人员。其职责包括:
了解分析
自分赛区签订合约开始,了解其筹备进程,保持分赛区与组委会的信息畅通。
了解分赛区赛事执行情况,对分赛区赛事团队专业性作出分析。
了解分赛区组织结构,邀请嘉宾,对分赛区的政治影响力作出分析。
了解分赛区的合作媒体单位,邀请媒体,对分赛区的大众影响力作出分析。
了解分赛区赞助单位,对分赛区经济效益作出分析。
协助指导
提供VI手册、《分赛区指导手册》(范本见附1),协助其制定合理的赛程,提供技术性支持,确保比赛顺利实施。
介绍相关赞助商、媒体单位等,帮助其扩大影响力、获得盈利。
对外确定分赛区承办单位的被授权资质、唯一性。
规范监督
检查背景板等宣传物品设计按照VI手册规范化执行,确保大赛形象的统一规范。
确保分赛区决赛在中国总决赛报到日一周之前完成。
确保分赛区购买总部派出评委往返机票、支付评委费。
确保总部派出评委享有合适的入住酒店、一日三餐、车辆接送。
资料交接
发放中国总决赛入围通知书,收集入围选手的照片、文字资料、身份证扫描件。
收集具有保存价值的各种文件、图片、音像资料等。
收集分赛区平面、电视、网络宣传报道。
收集工作总结。
操作流程
签约一周内向招商部了解分赛区承办单位情况,与负责人建立联系,表明督导身份,发放VI手册,分赛区指导手册,授权书,《分赛区情况统计表》(范本见附2);
每月收集最新的统计表,更新《分赛区情况统计总表》(范本见附3);
每个活动前一周检查背景板设计稿,确认符合