EXCEL 培训.ppt

EXCEL_培训EXCEL 培训
信息系统课
Saturday, October 27, 2018
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Excel工作表的建立
Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。它具有强大的数据计算与分析处理功能,可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂,信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。
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Excel工作表的建立
学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能,对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。
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建立Excel工作表
输入单元格数据
输入批注
清除与删除单元格
建立数列
计算公式的建立
工作表函数
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输入单元格数据
1、输入文字,数字前加(’)被视为文字(默认左对齐)
2、输入数字(默认右对齐)
3、输入时间与日期(默认右对齐)
输入批注
1、用拼音信息编辑数据
2、输入单元格的批注
3、批注的有效数据
4、自动完成输入
建立Excel工作表
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什么是批注
批注就是“注释”,输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。

的单元格;
“插入”里
的“批注”;
,
如右图。
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清除与删除单元格:
清除:[编辑]-[清除]
[清除]的对象包括:全部、格式、内容、批注
删除:[编辑]-[删除]
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建立数列
一般的数字序列
鼠标拖拉方式
菜单命令方式:[编辑]-[填充]-[序列]
文字序列的制作
[工具]-[选项]-[自定义序列]
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计算公式的建立
工作表的突出特点:可运算复杂的公式并显示结果
计算公式的建立:必须先输入(=)
工作表函数
使用粘贴函数
直接在单元格建立函数
在数据“编辑栏”输入函数
利用工具栏上的函数工具按钮建立函数
自动求和
[插入]-[函数];工具栏上的按钮;右键击状态栏打开快捷菜单
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练习
新建一Excel工作表,保存到d:/excel文件夹下,文件名为excel1;
练习输入数字、文字、日期,用tab键跳格;
练习公式的输入(=);
建立一数列。
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