青年志愿者协会2012年迎新策划书.docx

青年志愿者协会 2012 年迎新策划书
一、活动主题:“迎新生 创和谐”
二、活动目的 :
 、为响应系团委加强青年志愿者队伍建设的号召, 本着“立足校园,
服务社会” 的青年志愿者协会精神, 我系青年志愿者协会将开展
12 级迎新活动。此次活动本着加深我系同学奉献意识,提高我
系同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、
提升自我素质的志愿者活动平台。
 、为了迎接新的学生特开此次活动, 让新的学生感受我系对他们的
重视。
三、活动背景 :“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气
氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让
新生可以感受到学校这种大家庭的感觉, 既有家的温馨, 又有活
跃的气氛, 我们以我们的热情, 以我们的心去让他们在这不熟悉
的校园里找到一个新的起点。
四、活动时间 :2012 年 9 月 15 日 -16 日
五、活动地点 :学校大门口、大本营(地点暂定) 、寝室(男生 7#楼,
女生 1#-3#楼)
六、活动人员 :国际商务系 11 级志愿者、入党积极分子以及学生会、
党员之家全体成员
七、活动对象 :绍兴职业技术学院 2012 级全体新生及家长
八、活动开展 :
1
(一)前期准备 :
1、准备好服务用品(饮水机、纸杯、帐篷、桌椅、中暑药品等) 。
2、志愿者人数确定及通知工作
3、志愿者考勤表制作(另附)
4、召集志愿者学习迎新流程和注意事项(会议时间另行通知 )
(二)宣传工作 :
时间 :9 月 9 日— 9 月 11 日
1、以班级为单位,平均每班招 5 人(名额属于自愿报名) 。到时将下
班级发放通知和报名表,根据班级上交情况进行适当增补人员。
2、所有参加迎新工作的志愿者都将算服务时间, 也将有机会参加 “优
秀志愿者团队”评比。
(三)活动流程 :
时间 : 9 月 15 日— 9 月 16 日
在校内我们主要是帮新生及家长提行李, 带他们到各个点办理相关手
续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序以及各地点)
 新生报到的大概程序
(知道了以后再写)
 志愿者具体岗位
A 前台:负责校门口的学生以及新生家长接待引导工作。 (曹冲)
B 引导队:负责将新生的行李从大本营搬至寝室。 (陈银河)
一队:周思明、丁家园
2
二队:童 杰、聂 奥
三队:陈银河、陈维佳
C 寝室组:负责将新生行李搬至其所在宿舍。 (何彦蓓、李 熠)
男生寝室:李 熠
女生寝室:何彦蓓
D 机动组:随时调配至岗位缺补处。 (何玖琳)
F 后勤服务处:处理相关后勤事宜。 (孙周鸿)
(四)迎新接待工作纪律要求 :
1. 相关工作人员的就位,在每天接待前 10 分钟,接待人员在接待点
向负责人报道, 在每天结束时也要到负责人那里报到, 负责人要
认真清点到场会员,并做好相关考勤。不得迟到、早退,确有特
殊情况者,提出申请并做好交接工作。
,就到各咨询处或或者注册
点协助;
,主动帮助新生完成报到工作;
、追逐嬉戏的现象;
5. 热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。
任何情况下都