广州华凌空调设备有限公司
标准招标管理程序(暂行)
-20030621
目的
为有效应用招标方式控制成本,保证质量,特制订本制度。
适用范围
除副总经理批准许可外,本标准适用于如下业务。
年采购总金额在100万元以上的产品物料的购买。
年采购总金额在20万元以上的备件的购买。
年交易额在20万元以上的服务代理、租用的项目。
合同金额在20万元以上的基建工程、信息技术、设备购买项目。
招标程序管理
招标准备
对于特定的招标项目,由主管责任经理提出招标团队(团队成员不局限于本部门)组成建议书,明确团队成员职责,报公司领导(或授权)批准后开展工作。
招标团队的工作职责
确定招标的方式与程序
组织投标、开标、评标和定标。组织合同签订。
编制和整理相关招标工作的文件。
确定标底的相关内容
招标实施
发布招标公告或发出投标邀请书时,需主管经理批准,并充分考虑到时间安排上的协同(主要指公告渠道时间、投标人准备投标和递交投标书所需时间)
投标邀请书发出不少于3家具有承担项目能力的法人。潜在的投标人应经过招标团队的核准。投标申请书内容一般包括招标单位名称;项目名称;项目目的;接受标书的最后日期和地点;开标日期、时间和地点。
投标人较多时,由主管经理组织招标团队对投标人的资格评审,重点选择3-5家投标者。并向相关投标者发布资格评审结果。
,在收到投标书到开标评审会议开具之前,任何人不
得拆封投标书。
,公开拆封投标书,进行评标和定标,并确定最终中标
者。
。
,包括招标文件及附件、招标会议纪要、
中标人投标文件及标书、合同及附件等。
4 款项支付
资产财务部在核准项目款项支付时,参《与供方签订合同的管理规定》执
行控制。
5 本规定处下发之日起实行。
编制
标准化
信息管理部
资产财务部
公司领导
归档
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