医院档案管理论文.doc

柯君摘要:科学与发展是当今社会进步的重要环节,医院档案科学化管理是医院发展的重要组成部分,是当代医院与医学界发展的关键。医院的建设和发展正处在一个非常时期,医院档案管理也面临着许多新的问题。本文就医院档案管理的诸多问题做出了相应的分析,可供医学研究者和医院管理者参考。关键词:档案管理,科学化,医院档案。医院档案管理对医院发展、医学研究乃至医疗领域有着极其重要的作用,是现代医学进步和发展的关键因素。医院档案形成于医院的医疗、教学、研究、药品管理、卫生管理、行政管理以及各项其它活动,是具有保存和研究价值的各种文字、图表、声像等各种不同种类的载体和不同形式的历史记录。医院档案不仅涉及到本院的历史发展,更关系到广大人民群众的各种健康资料。它是指导协调医院各项工作正常运行的重要参考资料,更是医院在进行工作计划和决策时的可靠依据。因此,加强医院档案管理在医院管理中有着极其重要的意义。科学化档案管理的作用(一)科学化档案管理在医院管理中起着关键作用,它是衡量一个医院是否积极发展现代化医院管理的重要标准,更是衡量一个医院医学水平的一个标准,一个医疗水平高深的医院必然有一个相当科学的档案管理系统。(二)档案管理科学化有利于医院的综合发展。有利于院长做出长远准确的决策,为医院现代化管理打下坚实基础;有利于医疗技术与医疗质量的有效管理,对调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠的依据;有利于医院的各种设备设施的管理,通过对其使用性能、使用率的准确分析,能够保证医疗设备的有效利用效果。(三)医院档案管理是医院各种形式的医疗数据的收集、汇总、加工、储存、分析的过程。科学化档案管理能够形成科学的、有效的、准确的医疗数据,能够形成科学决策的有效数据。二、现行档案管理存在的问题(一)档案意识薄弱,档案利用率较低不少医院工作中,很多工作人员,甚至领导,缺乏档案意识,仍然存在强烈的“重经营,轻档案”的思想,对档案管理在医院管理中的重要性和必要性缺乏正确深刻的认识。从而忽略了档案的科学管理,导致了医院发展的连续性和历史资料的完整性的缺失,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。(二)档案管理人员素质及水平都不高在现行医院管理中,目前多数从事医院档案管理的工作人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面仍需学习改进,存在知识面窄、学历低等问题,未经专业化培训,而且医院只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,没有培养档案管理人员素质和水平的意识,更未将其纳入培养计划和要求。导致许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上时代的发展趋势。(三)档案管理制度不健全在多数医院档案管理制度不健全,导致档案收集效率偏低,管理分散,缺乏信息资源整体统一性。大部分医院的档案管理工作中没有统一的管理标准和模式,对纳入档案的内容没有明确的要求和规定,更没有制定统一的立卷归档制度。由于档案管理制度不完善,很多有价值的资料、数据都丢失了,阻碍了医学研究的发展。信息管理和档案管理严重脱节,失去了档案工作的完整性,从而使现代医院的发展跟不上新时期发展的需要。(四)档案管理设备落后,跟不上时代的要求随着现代科技与经济的发展,很多医院的档案管理设施设备都已经落后,甚至老化,而医院在档案管理工作中硬件投入不足,使档案现代化管理水平不高。许多医院的档案管理工作仍然存在许多困难,如房屋不足,设备陈旧,资金短缺。甚至于在这个计