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Excel 常用操作培训
李杨
2010年7月30日
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数据的排序
排序是指按照一定的顺序将数据清淡中的额数据重新排列,并不改变行的内容。
多列排序步骤:
单击“数据”→“排序”
依次编辑关键字段,
确定排序方式
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数据的筛选
筛选即是在工作表中显示符合条件的记录,将不必显示的记录暂时隐藏。
条件筛选步骤:
单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”
单击“下三角箭头”→“自定义”
→“前10个”
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利用分类汇总统计数据
分类汇总可以使函数实现分类和汇总值计算,汇总函数有求和、计数、求平均值等多种。
步骤: 以任一字段排列数据 单击“数据”→“分类汇总”
确定“字段”
“汇总方式”
“汇总数据总项”
“结果显示方式”
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设置单元格条件格式
将某些满足条件的单元格以制定的样式进行显示
单击“格式”→“条件格式”
步骤:
选定被设置的单元格区域,
在对话框中选择需要的限制条件
单击“格式”,选择颜色
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条件函数
函数是预先定义的特殊公式,使用参数进行运算,然后返回一个计算值
计数函数:
=COUNTIF(G3:G21,”是”)
求和函数:
=SUMIF(D3:D21,”<600”)
条件函数:
=IF(F3>=1500,"是",IF(F3<1500,"否"))
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创建图表
图表的重要功能是将抽象的数据图像化,从而帮助用户分析数据、预测趋势等
步骤:
选中需要创建图表的数据清单区域
单击插入图表快捷键
确定图表类型→“下一步”
确定图表标题,
分类轴、数值轴名称
选择图表插入方式
单击“格式”→“图标区”
确定边框图案、背景填充效果
确定图表字体选项
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保护工作表&单元格
工作表编辑完成后,为防止数据被改动或抄袭,为工作表提供保护功能。
步骤:
单击“工作”→“保护”→“保护工作表”
选中“保护工作表及锁定的单元格内容”
选择所保护的编辑操作
保护单元格格式
输入取消保护时的密码
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打印工作表
单击“文件”→“页面设置”→“工作表”
在“打印浏览”界面下调整页边距
单击“视图”→“分页浏览”
选中单元格→“文件”→“设置打印区域”
“插入”/“删除”→“分页符”
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Q & A
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