成品出货管理制度.doc

深圳市***电子有限公司
文件名称
成品出货管理规定
生效日期
2012-
文件编号
KR-
版次
A/0
页次
封面
作成: 批准日期2012-12-03
深圳市***电子有限公司
文件编号:KR-
成品出货管理制度
版本: A 0
生效日期:2012
页次:1/2
目的
为规范成品准确、及时出货,满足客户之要求,统一将问题控制在公司内部消化处
理,特制定本制度。
范围
本制度只适用于公司成品出货的过程。
职责
3、1、业务部:负责送货单的打印、提供公司领导签字和送货单的分发。
3、2、财务部:负责货款回收的跟进。
3、3、 PMC:负责成品出货的跟进。
3、6、生产部:负责产品的包装和入库。
3、7、货仓部:负责成品出货确认与交接。
3、8、公司领导:负责成品送货单的审批和货款回收的确认。
工作内容
为规范成品出货,、所有发货的成品必须入成品仓,或由仓库成品仓人员确认后方
可出货,特殊情况如下班或放假后,则可先出货再补办相关手续。
、出仓库存货
、所有成品出货由业务员提前一天将送货单提供到仓库备货。
、成品送货单须有公司领导或领导授权人签名才有效,否则仓库拒绝出货。
、仓库接到送货单时应核对好是否有相关人员签名确认,无误后按先进先出
原则备货,备好后统一存放在出货区,并通知品质检验。
、备好的货要封箱、包装好,不得有产品外露,要有产品标示,将送货单红
色放进包装箱内。
、出货时与提货人确认好,并双方签名确认。
、产线包装出货
、针对急于出货的,产线检测好后直接出到出货区,提供入库单与仓库进行数
量交接。包装员将红色送货单放进包装箱内,并注明内有单等进行标示。
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文件编号:KR-
成品出货管理制度
版本: A 0
生效日期:2012-
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、交接后仓管通知品质进行出货检验,有品质判定标识后,仓库与提货人员
进行交接,双方在提货单上签名确认。
、双方在交接时要将送货单与包装箱上的标签确认好产品名称、规格和数量等。
、与客户交接(含物流或快递公司)
、提货人或与客户交接的人员,与客户当面交接清楚,双方在单据签名确认。
、如提货人发现实物与单不一致,应打电话回公司与交接人员确认,经交接
人员确认无误后再进行更改送货单。
五、责任划分
、所有的送货单出公司后不